Assistant(e) de Gestion — Stage polyvalent & Événements

Cocoonr; Rennes; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cocoonr recherche un Assistant(e) de Gestion en stage pour accompagner Alexandra, Office Manager, dans des missions transverses et formatrices. Vous prendrez des initiatives et développerez des compétences pratiques au sein d’une PME structurée et dynamique.

Vous contribuerez à la gestion quotidienne des locaux, à la coordination des commandes et à l’organisation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs, tout en participant aux événements et à l’amélioration des procédures internes.

Qualifications

• Gestion administrative courante et services généraux.
• Organisation et préparation de l onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Participation à l’événementiel interne (séminaire, team buildings) et au suivi des stocks.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des services généraux (locaux, maintenance, fournitures).
• Gestion administrative courante liée aux services généraux.
• Gestion des commandes et suivi des stocks et fournitures.
• Coordination et onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel, accès).
• Amélioration des procédures et outils de gestion.
• Organisation du séminaire annuel et des événements au siège.
• Aide les agences dans leurs événements.
• Ouverture à d'autres missions selon besoins et appétences.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Prise d'initiative

Description du poste

Cocoonr recherche un Assistant(e) de Gestion en stage pour accompagner Alexandra, Office Manager, dans des missions transverses et formatrices. Vous prendrez des initiatives et développerez des compétences pratiques au sein d’une PME structurée et dynamique.

Vous contribuerez à la gestion quotidienne des locaux, à la coordination des commandes et à l’organisation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs, tout en participant aux événements et à l’amélioration des procédures internes.