Agent administratif (F/H)

Randstad NV; Gouzon; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon profil et grille

Job summary

Randstad recherche pour le compte de son entreprise partenaire un Assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement de 6 mois. Vous assurez la gestion administrative courante et apportez un support opérationnel aux services.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, du montage administratif des appels d'offres et du suivi des formations des collaborateurs, ainsi que de la facturation et de la gestion des heures et contrats des intérimaires avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire alliant polyvalence administrative, facturation et gestion du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Rigueur, discrétion, réactivité et excellentes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative courante et apporter un support opérationnel aux différents services.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Participer au montage administratif et au suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Coordonner le suivi administratif des formations des collaborateurs.
• Réaliser la saisie des pointages du personnel.
• Établir et suivre la facturation clients.
• Gérer la saisie et le suivi des heures ainsi que des contrats des intérimaires.
• Prendre en charge les impressions, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.

Skills

Polyvalence administrative

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Bonnes qualités relationnelles

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Tools

Word

Excel

Job description

Randstad recherche pour le compte de son entreprise partenaire un Assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour une durée estimée à 6 mois. Rejoignez une structure dynamique qui valorise le sens du service, l'organisation et le travail d'équipe.

Vos missions :

• Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative courante et apportez un support opérationnel aux différents services de l'entreprise
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
• Participer au montage administratif et au suivi des dossiers d'appels d'offres
• Coordonner le suivi administratif des formations des collaborateurs
• Réaliser la saisie des pointages du personnel
• Établir et suivre la facturation clients
• Gérer la saisie et le suivi des heures ainsi que des contrats des intérimaires
• Prendre en charge les impressions, le classement et l'archivage des dossiers administratifs

Profil recherché :

• De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent
• Première expérience réussie sur un poste similaire alliant polyvalence administrative, facturation et gestion du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
• Rigueur, sens de la discrétion, réactivité et excellentes qualités relationnelles

Conditions et avantages :

• Temps de travail : Temps plein 35h par semaine
• Rémunération : Selon profil et grille salariale de l'entreprise (+ avantages Randstad applicables en intérim : IFM, ICP, CET à taux avantageux, mutuelle, CSE)

A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.