Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

The Health Embassy; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transport

Mutuelle

Ticket Resto

Job summary

Un centre de soin et de fitness de luxe situé à Paris recherche un(e) Assistant(e) Office Manager. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives, l'organisation des réunions, et le soutien à divers départements. Le candidat idéal devra avoir d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une expérience dans un rôle administratif. Les avantages incluent des frais de transport et des Tickets Resto.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.
• Expérience administrative ou en gestion de bureau souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs.
• Organiser et planifier les réunions.
• Superviser les tâches administratives.
• Coordonner les événements et réunions de bureau.
• Coopérer avec les départements et former les nouveaux employés.

Skills

Compétences en communication

Compétences en organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Capacité à gérer plusieurs tâches

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Tools

Microsoft Office

Job description

Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau

he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien‑être.

En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement de notre centre.

Vos missions

• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants, en s’assurant qu’ils sont dirigés vers les bonnes personnes.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques.
• Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
• Superviser les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des rapports et le traitement de la correspondance.
• S’occuper de la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout soit bien approvisionné.
• Coordonner les événements et réunions de bureau, y compris la logistique et le service traiteur.
• Surveiller et maintenir l’équipement et les stocks de bureau.
• Collaborer avec l’équipe pour s’assurer que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc.
• Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l’entreprise.
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins.
• Assister dans l’intégration et la formation des nouveaux employés.

Vos compétences

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

Avantages

Frais de transport

Mutuelle

Ticket Resto

Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu'Assistant Office Manager et contribuez à notre mission de bien‑être. Développez vos compétences dans une équipe dynamique et passionnée.