ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F

ID'EES INTERIM - Recrutement interne; Chenôve; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Billetterie loisirs Club Ophys

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

ID'EES INTERIM - Recrutement interne recherche un(e) Assistant(e) moyens généraux pour assurer le bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d'agences. Vous participerez à l'accueil, à la gestion des factures et à l’organisation des déplacements et formations.

Profil recherché: rigueur, sens du service, organisation et adaptabilité; expérience similaire souhaitée. CDI à temps plein (37h/semaine) avec avantages CSE et tickets/restauration.

Qualifications

• Rigueur et sens du service au quotidien.
• Bonne organisation et gestion des imprévus.
• Expérience sur un poste similaire est un atout.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et triage des appels (salariés intérimaires et fournisseurs).
• Vérification et pointage des factures d'achat et gestion des courriers.
• Organisation des déplacements et logistique des formations et séminaires.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Organisation

Réactivité

Adaptabilité

Description du poste

Description :L'assistant moyens généraux travaille sous la responsabilité de la chargée des moyens généraux-assistante de direction et participe au bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d'agences de travail temporaires. Il contribue à garantir un environnement de travail opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs.- ADMINISTRATIFPrise en charge de l'accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs.)Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialitéVérification et pointage des factures d'achat (hôtel, repas, train)Actualisation des tableaux de reporting- ORGANISATION/LOGISTIQUEGestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi.)Organisation de la logistique des sessions de formation et des séminaires- PARC IMMOBILIER / TRAVAUXCoordination et suivi des interventions techniques en lien avec un prestataire uniqueOrganisation des déménagements des agences en lien avec le Responsable d'agenceGestion des commandes de mobilier (demande de devis)Déclarations et suivi des sinistresSuivi des contrats de prestations de nettoyage des agences- GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLESParticipation à la définition et la mise en place de la politique d'achats responsablesContribution au suivi du parc de photocopieurs (commande, renouvellement)Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l'opérateurVérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège socialRenouvellement des commandes de cartes de visites et devis pour identité visuelleSuivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d'heures.)Suivi des relations fournisseurs (relance, réclamations)Profil recherché :Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation, vous savez gérer les imprévus et la multiplicité des sujets / sites / interlocuteurs.Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.Une expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, services généraux, administratif...) et/ou dans un environnement multisites est un atout supplémentaire.MODALITES DU POSTE :- Rémunération fixe : 2000€ - 2150€ brut- 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)- Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)- 27 jours de congés payés + 12 RTT / an- Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel 2000.0 Euros à 2150.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire