Assistant(e) de Direction H/F

Sofitex; Haguenau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Sofitex Haguenau recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour structurer et suivre les dossiers de la direction, coordonner l'agenda, organiser les rendez-vous et filtrer appels et mails tout en gérant les priorités et les déplacements.

Vous contribuerez au secrétariat administratif et juridique, en lien avec l'expert-comptable et l'avocat, et préparerez des tableaux de bord mensuels, rapports et statistiques.

Qualifications

• Intérêt pour les activités administratives et juridiques.
• Souci du détail et capacité à prioriser les tâches.
• Expérience en environnement intérimaire appréciée.

Responsabilités

• Organiser l'agenda et coordonner les rendez-vous.
• Filtrer les appels et mails et gérer les priorités.
• Suivre les notes de frais et la trésorerie attachée.
• Rédiger des comptes rendus et assurer le secrétariat
• Accueil des visiteurs et organisation des visites d'usine

Connaissances

Sens de l'organisation

Discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes qualités rédactionnelles

Relationnel

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

GED

Description du poste

Offre n° 7100529
Assistant(e) de Direction H/F

Vous êtes au coeur de l'organisation de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés, avec un objectif simple : anticiper, structurer, coordonner et faire avancer les dossiers.Organisation du dirigeantGestion de l'agenda, des rendez-vous et des prioritésFiltrage des appels, mails et sollicitationsProtection des plages de travail et gestion des urgencesOrganisation des déplacements, salons, visites fournisseurs et clientsContrats & services générauxVous gardez un oeil sur l'ensemble des contrats de l'entreprise : assurances, énergie, télécoms, copieurs, nettoyage, déchets, machines à café, etc.Suivi des échéances et renouvellementsAnticipation des préavisMise en concurrence des fournisseursGestion des sinistres avec les assureurs, experts et courtiersConformité & obligationsSuivi des contrôles et vérifications périodiquesRegistres et affichages obligatoiresSuivi des réserves après contrôleVeille sur les échéances réglementaires liées à l'activitéAdministratif & juridiqueSecrétariat juridique en lien avec l'expert-comptable et l'avocatGestion documentaire et GED : le bon document, au bon endroit, en quelques secondesCoordination avec les banques, conseils et partenairesChiffres & reportingPréparation des tableaux de bord mensuelsSuivi du CA, carnet de commandes, trésorerie et indicateurs atelierPréparation de statistiques et rapportsSuivi des notes de frais et cartes bancaires de l'entrepriseEt parce que le rôle est aussi humain...Organisation des rendez-vous commerciauxPrise de notes et comptes-rendusAccueil des visiteurs et organisation des visites d'usineCadeaux clients, voeux, événements internes, séminaires...Votre profil :- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.- Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité feront la différence.Vous recherchez un poste polyvalent, avec des responsabilités et des missions variées ?Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous !

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire