Assistant moyens généraux - H/F

ID'EES INTERIM; Chenôve; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages CSE (chèques vacances, chèqu

Résumé du poste

ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire. L’assistant moyens généraux travaille sous la responsabilité de la chargée des moyens généraux-assistante de direction et participe au bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d’agences de travail temporaire. Rémunération fixe : 2000€ - 2150€ brut.

37h hebdo (08h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au jeudi; 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi). Avantages CSE et 27 jours de congés + 12 RTT.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire (assistanat de direction, services généraux, administratif).
• Connaissance des enjeux multisites est un atout.
• Bonne capacité à gérer imprévus et priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative et réception téléphonique, tri et diffusion du courrier.
• Organisation/logistique: déplacements, formations et séminaires.
• Gestion des stocks et commandes: mobilier, fournitures et équipements.
• Suivi des interventions techniques et sinistres, et relations fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Organisation

Description du poste

Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.

ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire.

Nos différences ?

Un projet social éthique et exigeant depuis plus de 30 ans

Un modèle de gouvernance singulier

La certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travail

Un objectif de faire plus ET mieux pour l’insertion de publics en difficultés

Nous recrutons pour ID'EES INTERIM !

Le Poste

L’assistant moyens généraux travaille sous la responsabilité de la chargée des moyens généraux-assistante de direction et participe au bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d’agences de travail temporaires. Il contribue à garantir un environnement de travail opérationnel pour l’ensemble des collaborateurs.

Administratif

• Prise en charge de l’accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs…)
• Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialité
• Vérification et pointage des factures d’achat (hôtel, repas, train)
• Actualisation des tableaux de reporting

Organisation/Logistique

• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi…)
• Organisation de la logistique des sessions de formation et des séminaires

Parc immobilier / travaux

• Coordination et suivi des interventions techniques en lien avec un prestataire unique
• Organisation des déménagements des agences en lien avec le Responsable d’agence
• Gestion des commandes de mobilier (demande de devis)
• Déclarations et suivi des sinistres
• Suivi des contrats de prestations de nettoyage des agences

Gestion des ressources matérielles

• Participation à la définition et la mise en place de la politique d’achats responsables
• Contribution au suivi du parc de photocopieurs (commande, renouvellement)
• Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l’opérateur
• Vérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège social
• Renouvellement des commandes de cartes de visites et devis pour identité visuelle
• Suivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d’heures…)
• Suivi des relations fournisseurs (relance, réclamations)

Profil Recherché

Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation, vous savez gérer les imprévus et la multiplicité des sujets / sites / interlocuteurs.

Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.

Une expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, services généraux, administratif...) et/ou dans un environnement multisites est un atout supplémentaire.

Modalites Du Poste

• Rémunération fixe : 2000€ - 2150€ brut
• 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)
• Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)
• 27 jours de congés payés + 12 RTT / an
• Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%