Assistant Moyens Généraux (F/H)

AVSEA; Épinal; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

AVSEA recrute un responsable maintenance et sécurité pour assurer le bon fonctionnement logistique des locaux et des véhicules, suivre les contrôles réglementaires et coordonner les interventions des prestataires.

Le poste exige des compétences en Excel, RGPD et conduite de projets, ainsi qu'une grande rigueur et confidentialité. Diplômes Logistique ou supports managériaux requis et expérience en sécurité et prévention est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et Excel
• Connaissance de la réglementation RGPD
• Compétences en conduite de projets et organisation
• Rigueur, discrétion et respect des procédures
• Bonnes capacités de communication avec les prestataires
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives

Responsabilités

• Assurer le suivi et les contrôles réglementaires obligatoires
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures
• Veiller au respect des contrôles de sécurité
• Diagnostiquer et suivre actions liées aux établissements ERP4
• Entretenir les locaux et superviser les prestataires
• Gérer les badges d'accès et la sécurité des locaux
• Gérer les cartes essence et les véhicules du dispositif
• Suivre les contrats des prestataires et la qualité de service
• Centraliser les commandes de fournitures
• Participer aux appels d'offre et à la sécurité du site
• Être l'aide à la décision et référent santé-sécurité et environnement

Connaissances

Excel

RGPD

Gestion de projets

Organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Communication avec prestataires

Formation

Baccalauréat Professionnel Logistique

BTS Support à l'Action Managériale

Description du poste

Le Dispositif d’Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l’exercice des mesures d’accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d’instance ou le Juge des Enfants. Dans ce contexte, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement logistique, matériel et administratif des locaux, flotte de véhicules, etc.

Vos Missions

En matière de maintenance et de sécurité :

• Assurer le suivi et les contrôles réglementaires obligatoires
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
• Veiller au respect des contrôles réglementaires en matière de sécurité
• Diagnostiquer, mettre en place et suivre les actions liées aux établissements en ERP4
• Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur)
• Suivre les contrats des prestataires
• Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs
• Coordonner les interventions des prestataires
• Assurer la gestion des badges d'accès
• Participer au travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
• Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
• Participer à l'alimentation du DUERP
• Appliquer les orientations Associatives en matière de maintenance et de sécurité
• Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
• Participer aux appels d'offre en matière d'aménagement des locaux
• Participer au déploiement de la politique sécurité dans l'Association via les Comités Sécurité

En Matière De Moyens Généraux

• Etre le relais de la société de surveillance et la société d'installation de matériels d'alarmes
• Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
• Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien)
• S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
• Veiller à l'amélioration constante de la qualité de service dans son domaine
• Centraliser et réaliser les commandes de fournitures du Dispositif

Autres Missions Diverses

• Etre une aide à la décision auprès de la direction du Dispositif
• Etre le référent santé, sécurité au travail et environnement

Profil Recherché

Compétences requises :

• Compétences professionnelles : Maîtrise des outils informatiques, bonnes connaissances d'Excel, connaissances de la réglementation RGPD, des techniques de conduite de projets, organisation et rigueur, bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les prestataires et fournisseurs, respect de la confidentialité et des procédures
• Qualités personnelles : Sens de la discrétion, capacité à prioriser, bonne adaptabilité, réactivité et prise d'initiatives

Diplôme Requis

• Baccalauréat Professionnel Logistique, Métiers des services / BTS Support à l'Action Managériale

Expérience Souhaitée

• Expérience dans la logistique, sécurité et prévention