Assistant Moyens Généraux (F/H)

Taleez; Épinal; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) responsable maintenance et moyens généraux pour assurer le bon fonctionnement logistique et administratif des locaux et de la flotte associée. Vous veillerez au respect des procédures, coordonnerez les prestataires et contribuerez à la sécurité des lieux.

Diplômé(e) d’un Bac Pro Logistique ou équivalent, vous justifiez d’une expérience en logistique, sécurité et prévention et savez travailler en équipe dans un cadre associatif. Poste en présentiel.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et RGPD; capacité à coordonner des projets et à communiquer avec les prestataires.
• Organisation et rigueur indispensables pour gérer les locaux et les espaces.
• Bonnes compétences en Excel et gestion des fournitures.

Responsabilités

• Assurer le suivi et les contrôles réglementaires obligatoires.
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur.
• Veiller au respect des contrôles réglementaires en matière de sécurité.
• Diagnostiquer, mettre en place et suivre les actions liées aux établissements en ERP4.
• Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur).
• Suivre les contrats des prestataires et les relations avec les fournisseurs.
• Coordonner les interventions des prestataires et les badges d'accès.
• Participer aux travaux d'installation, d’aménagement et de maintenance des locaux.
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle pour la sécurité des personnes et la sûreté des biens.
• Optimiser l’utilisation des espaces et des moyens.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques etRG

Conduite de projets

Rigueur et organisation

RGPD

Formation

Baccalauréat Professionnel Logistique, Métiers des services / BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Excel

Description du poste

Le Dispositif d’Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l’exercice des mesures d’accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d’instance ou le Juge des Enfants. Dans ce contexte, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement logistique, matériel et administratif des locaux, flotte de véhicules, etc.

VOS MISSIONS

En matière de maintenance et de sécurité :

• Assurer le suivi et les contrôles réglementaires obligatoires
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
• Veiller au respect des contrôles réglementaires en matière de sécurité
• Diagnostiquer, mettre en place et suivre les actions liées aux établissements en ERP4
• Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur)
• Suivre les contrats des prestataires
• Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs
• Coordonner les interventions des prestataires
• Assurer la gestion des badges d'accès
• Participer au travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
• Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
• Participer à l'alimentation du DUERP
• Appliquer les orientations Associatives en matière de maintenance et de sécurité
• Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
• Participer aux appels d'offre en matière d'aménagement des locaux
• Participer au déploiement de la politique sécurité dans l'Association via les Comités Sécurité

En matière de moyens généraux :

• Etre le relais de la société de surveillance et la société d'installation de matériels d'alarmes
• Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
• Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien)
• S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
• Veiller à l'amélioration constante de la qualité de service dans son domaine
• Centraliser et réaliser les commandes de fournitures du Dispositif

Autres missions diverses :

• Etre une aide à la décision auprès de la direction du Dispositif
• Etre le référent santé, sécurité au travail et environnement

Compétences requises :

• Compétences professionnelles : Maîtrise des outils informatiques, bonnes connaissances d'Excel, connaissances de la réglementation RGPD, des techniques de conduite de projets, organisation et rigueur, bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les prestataires et fournisseurs, respect de la confidentialité et des procédures
• Qualités personnelles : Sens de la discrétion, capacité à prioriser, bonne adaptabilité, réactivité et prise d'initiatives

Diplôme requis :

• Baccalauréat Professionnel Logistique, Métiers des services / BTS Support à l'Action Managériale

Expérience souhaitée :

• Expérience dans la logistique, sécurité et prévention