Assistant Moyens Généraux (F/H) (H/F)

ASS VOSGIEN SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCEN; Épinal; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ASS VOSGIEN SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCEN recherche un chargé de maintenance et sécurité pour assurer le bon fonctionnement logistique et administratif des locaux et des flux de véhicules. Vous coordonnez les interventions des prestataires, gérez les badges d’accès et assurez les contrôles réglementaires.

Le poste exige des compétences en informatique, Excel et RGPD, avec une expérience en logistique et sécurité. Contrat à durée déterminée de 3 mois, 35 h/semaine et travail en journée.

Qualifications

• Diplôme requis en logistique ou administratif.
• Expérience dans la logistique, sécurité et prévention.
• Capacité à travailler avec les prestataires et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement logistique, matériel et administratif des locaux.
• Gérer les contrats des prestataires et la relation avec les fournisseurs.
• Suivre les contrôles réglementaires et la sécurité des locaux et véhicules.

Connaissances

Outils informatiques

Excel

RGPD

Gestion de projets

Organisation

Communication prestataires

Confidentialité

Formation

Baccalauréat Professionnel Logistique

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Le Dispositif d'Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d'instance ou le Juge des Enfants. Dans ce contexte, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement logistique, matériel et administratif des locaux, flotte de véhicules, etc.

VOS MISSIONS

• En matière de maintenance et de sécurité :
• Assurer le suivi et les contrôles réglementaires obligatoires
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
• Veiller au respect des contrôles réglementaires en matière de sécurité
• Diagnostiquer, mettre en place et suivre les actions liées aux établissements en ERP4
• Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur)
• Suivre les contrats des prestataires
• Assurer les relations commerciales avec les fournisseurs
• Coordonner les interventions des prestataires
• Assurer la gestion des badges d'accès
• Participer au travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
• Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
• Participer à l'alimentation du DUERP
• Appliquer les orientations Associatives en matière de maintenance et de sécurité
• Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité
• Participer aux appels d'offre en matière d'aménagement des locaux
• Participer au déploiement de la politique sécurité dans l'Association via les Comités SécuritéEn matière de moyens généraux :
• Etre le relais de la société de surveillance et la société d'installation de matériels d'alarmes
• Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif
• Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien)
• S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité
• Veiller à l'amélioration constante de la qualité de service dans son domaine
• Centraliser et réaliser les commandes de fournitures du Dispositif
• Autres missions diverses :
• Etre une aide à la décision auprès de la direction du Dispositif
• Etre le référent santé, sécurité au travail et environnement

Compétences requises

• Compétences professionnelles : Maîtrise des outils informatiques, bonnes connaissances d'Excel, connaissances de la réglementation RGPD, des techniques de conduite de projets, organisation et rigueur, bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les prestataires et fournisseurs, respect de la confidentialité et des procédures
• Qualités personnelles : Sens de la discrétion, capacité à prioriser, bonne adaptabilité, réactivité et prise d'initiatives
• Diplôme requis : Baccalauréat Professionnel Logistique, Métiers des services / BTS Support à l'Action Managériale
• Expérience souhaitée : Expérience dans la logistique, sécurité et prévention

Type de contrat CDD - 3 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros à 2150.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Support à l'Action Managériale

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés