Assistant logistique (services généraux) H/F

Linking Talents; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDD 6 mois

Brut 30–32 k€/an sur 13 mois

14 RTT

6 semaines de congés payés

Tickets-restaurant 60% pris en charge

Participation et intéressement

CET, PEE/PERCOL

Résumé du poste

Linking Talents recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux/Moyens Généraux pour soutenir la responsable et assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous coordonnez achats, équipes techniques et prestataires, et vous assurez le suivi des travaux et le réaménagement.

Profil recherché : BAC+2 en Facilities Management ou 3–5 ans d’expérience, compétence Excel et Pack Office, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement collaboratif et exigeant.

Qualifications

• BAC+2 minimum en facilities management ou expérience équivalente (3–5 ans) dans un poste similaire.
• Organisée, rigoureuse et autonome, avec bon sens du service et écoute des collaborateurs.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel, et appétence pour working environnements collaboratifs.
• Connaissance de base en électricité, plomberie et second œuvre souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les commandes et les achats courants.
• Coordonner et suivre les prestataires extérieurs.
• Suivre les travaux et accompagner les collaborateurs pendant le réaménagement.
• Prendre en compte les besoins en mobilier et équipements.
• Suivre les délais et assurer la communication avec les équipes.
• Veiller au confort, à la sécurité et à la qualité de l’environnement de travail.
• Gérer l’activité des services généraux sur le plan administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Communication

Formation

BAC+2 facilities management

Outils

Microsoft Excel

Pack Office

Description du poste

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Dans le cadre de travaux d’ampleur prévus au sein de ses locaux, notre client recherche un(e) ASSISTANT(E) SERVICES GÉNÉRAUX / MOYENS GÉNÉRAUX pour accompagner la responsable du service et contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Vous intervenez notamment sur :

• La gestion des commandes et des achats courants ;
• La coordination et le suivi des prestataires extérieurs ;
• Le suivi des travaux et l’accompagnement des collaborateurs pendant la période de réaménagement ;
• La prise en compte des besoins en mobilier et équipements ;
• Le suivi des délais et la communication auprès des équipes ;
• La veille au confort, à la sécurité et à la qualité de l’environnement de travail ;
• * La gestion administrative liée à l’activité des services généraux.

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC+2 (Facilities Management,gestion technique du bâtiment, logistique…) ou disposez de 3 À 5ANS D’EXPÉRIENCE sur un poste similaire.Une première expérience, notamment en alternance, peut convenir.Nous recherchons avant tout une personne : Organisée, rigoureuse et autonome ; Dotée d’un BON SENS DU SERVICE et à l’écoute descollaborateurs ; Réactive, discrète et professionnelle ; À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ; Bon communicant(e) et à l’aise dans un environnementcollaboratif.

Des connaissances de base en ÉLECTRICITÉ, PLOMBERIE ET SECOND ŒUVREsont attendues, ainsi qu’une appétence pour les sujets liés auxrèglements, à l’hygiène et à la sécurité.La maîtrise du PACK OFFICE, notamment Excel pour de la saisie et dusuivi de données, est nécessaire.

L'environnementVous rejoignez une entreprise à la culture OUVERTE, BIENVEILLANTE ETCOMMUNICANTE, où le tutoiement et les échanges entre services sontprivilégiés.

Le poste est basé à LA DÉFENSE, à quelques minutes à pied du RER.Le site est facilement accessible en transports en commun.

Conditons & avantages

• CDD de 6 mois ;
• 30 à 32 KEUR brut/an sur 13 mois selon profil ;
• 14 jours de RTT ;
• 6 semaines de congés payés ;
• Titres-restaurant de 10 EUR pris en charge à 60 % ;
• Participation et intéressement ;
• CET, PEE/PERCOL.