Assistant logistique (services généraux) H/F

Talents ADV Supply; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 60% remboursés

RTT 14 jours

Congés payés 6 semaines

Participation et intéressement

Résumé du poste

Talents ADV Supply recherche un Assistant logistique / Services Généraux pour accompagner la responsable du service et assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux, à La Défense.

Vous gérerez les commandes et achats, suivrez les prestataires et contribuerez au réaménagement, avec des connaissances en électricité et plomberie et une maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Formation Bac+2 en facilities, gestion technique ou logistique.
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Une alternance est acceptable.
• Bonne maîtrise du Pack Office et Excel.

Responsabilités

• Gestion des commandes et des achats courants.
• Coordination et suivi des prestataires extérieurs.
• Suivi des travaux et accompagnement des collaborateurs lors du réaménagement.
• Prise en compte des besoins en mobilier et équipements.
• Suivi des délais et communication avec les équipes.
• Veille au confort, à la sécurité et à la qualité de l’environnement de travail.
• Gestion administrative liée à l’activité des services généraux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon sens du service

Communication

Discrétion

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant logistique (services généraux) H/F #79846

Offre publiée le 18/09

Dans le cadre de travaux d’ampleur prévus au sein de ses locaux, notre client recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux / Moyens Généraux pour accompagner la responsable du service et contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

• La gestion des commandes et des achats courants ;
• La coordination et le suivi des prestataires extérieurs ;
• Le suivi des travaux et l’accompagnement des collaborateurs pendant la période de réaménagement ;
• La prise en compte des besoins en mobilier et équipements ;
• Le suivi des délais et la communication auprès des équipes ;
• La veille au confort, à la sécurité et à la qualité de l’environnement de travail ;
• La gestion administrative liée à l’activité des services généraux.

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 (Facilities Management, gestion technique du bâtiment, logistique…) ou disposez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Une première expérience, notamment en alternance, peut convenir.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome ;
• Dotée d’un bon sens du service et à l’écoute des collaborateurs ;
• Réactive, discrète et professionnelle ;
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Bon communicant(e) et à l’aise dans un environnement collaboratif.

Des connaissances de base en électricité, plomberie et second œuvre sont attendues, ainsi qu’une appétence pour les sujets liés aux règlements, à l’hygiène et à la sécurité.

La maîtrise du Pack Office, notamment Excel pour de la saisie et du suivi de données, est nécessaire.

L’environnement

Vous rejoignez une entreprise à la culture ouverte, bienveillante et communicante, où le tutoiement et les échanges entre services sont privilégiés.

Le poste est basé à La Défense, à quelques minutes à pied du RER. Le site est facilement accessible en transports en commun.

Conditions & avantages

• CDD de 6 mois ;
• 30 à 32 K€ brut/an sur 13 mois selon profil ;
• 14 jours de RTT ;
• 6 semaines de congés payés ;
• Titres-restaurant de 10 € pris en charge à 60 % ;
• Participation et intéressement ;