Assistant Logistique et de Gestion H/F

Siloxa France; La Chapelle-Saint-Luc; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Siloxa France recherche un chargé de gestion administrative des opérations logistiques afin d'assurer la création des bons de préparation, le suivi des stocks et l'alerte des seuils. Vous planifierez les transports et interventions, gérerez les documents et coordonnées avec prestataires et clients, et suivrez les temps pour la prépaie.

Aide à la rédaction des procédures et respect des délais. Poste en France, travail sur site et collaboration avec les équipes logistique et opérationnelles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative logistique souhaitée.
• Capacité à coordonner planning et achats.
• Bonne maîtrise des procédures et documents liés au transport.

Responsabilités

• Assurer la création des bons de préparation et suivre les demandes des prestataires.
• Suivre stocks et approvisionnements et alerter en cas de seuil bas.
• Gérer le planning des transports et interventions et coordonner avec les prestataires.
• Transmettre documents de mission et assurer le suivi administratif RH.

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion des stocks

Planification

Outils

Logiciel de gestion logistique

Description du poste

Gestion administrative des opérations logistique:

• Assure la création des bons de préparation conformément au devis client
• Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire
• Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables.) et alerte en cas de seuil bas
• Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon les délégation définie
• Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD
• Aide à la rédaction des procédures

Planification et gestion administrative des transports et interventions

• Assure la création des missions dans le logiciel de planification
• Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client
• Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais
• Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires
• Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique
• Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention)

Suivi de l'activité et gestion administrative RH

• Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences)
• Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation