Responsabilités
Le chargé de mission se verra confier toutes les tâches, réalisations et organisations relatives au service Collecte. Aide aux postes Administratifs et/ou réception, en renfort lors d'absence des collaborateurs et/ou accroissement d'activité.
- Organiser les tournées des chauffeurs (SPL/PL/VL) différents départements
- Connaissance de la gestion de flotte, règlementation, suivi entretien, planification.
- Gestion des chauffeurs (règlementation.), connaissance VDO FLEET
- Gestion et analyse des consommations et suivi de la flotte (Démarche Objectif CO2)
- Gestion de sous-traitants
- Gestion commerciale et téléphonique avec nos clients
- Gestion de la location des bennes
- Gestion des ouvertures de compte, devis (logiciel SAGE)
- Facturation
- Traitement Administratifs (Mise à jour hebdomadaire de fichiers interne.)
- Polyvalence multipostes (remplacement collègues)
- Préparation du cahier des heures des chauffeurs (contrôle, analyse.)
- Reporting hebdomadaire à sa hiérarchie
- Participation au programme Qualité de l'entreprise.
- Traitement et suivi ouverture de compte des Clients
- Traitement des données sur différents supports informatiques.
- Mise en place d'une action de formation en POEI avant le démarrage du contrat, merci de vérifier avec votre conseiller
Expérience
1 An(s) - responsable logistique
Compétences
- Gestion de la performance
- Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application
- Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges
- Améliorer continuellement les processus logistiques
- Animer, coordonner une équipe
- Anticiper les besoins et les difficultés d'organisation de l'activité
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Elaborer des indicateurs et tableaux de bord permettant le suivi et l'analyse des stocks et des approvisionnements
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Gérer les urgences et les imprévus dans les livraisons
- Implémenter des mesures pour réduire les coûts
- Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe
- Optimiser la performance individuelle ou de groupe
- Optimiser les itinéraires de distribution
- Organiser la mise en place d'actions d'amélioration en associant les membres de l'équipe, les services concernés et la hiérarchie
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Superviser et évaluer les performances de l'équipe
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)
- Vérifier l'efficacité des rotations des équipes et des équipements
Permis
B - Véhicule léger souhaité
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Récupération de déchets triés
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.