Assistant Logistique et de gestion H/F

SUP INTERIM TROYES; Troyes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CET (Compte Épargne Temps)

Résumé du poste

SUP INTERIM TROYES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique à Troyes pour assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations logistiques et au suivi des stocks. Vous travaillerez en interface avec les prestataires et les clients, piloterez la préparation et le suivi des commandes, et veillerez au respect des délais et de la réglementation sur les temps de conduite et repos.

Poste durable en CDI dès que possible, rémunération selon profil et expérience, mutuelle

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination logistique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP/logistique.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer la création des bons de préparation conformément au devis client.
• Suivre les demandes de préparation et l'approvisionnement.
• Gérer le suivi administratif des transports et interventions.
• Mettre à jour les tableaux de suivi logistique et les BSD.
• Interface avec le client et les prestataires.
• Collecter les infos d'activité des équipes pour la prépaie.
• Veiller au respect de la réglementation sur les temps de conduite et repos.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi logistique

Planification

Relation client

Formation

Bac+2 logistique

Description du poste

Missions principales et responsabilités Gestion administrative des opérations logistiques

• Assure la création des bons de préparation conformément au devis client
• Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire
• Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables...) et alerte en cas de seuil bas
• Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon la délégation définie
• Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD
• Met à jour les tableaux de suivi logistique
• Aide à la rédaction des procédures
• Planification et gestion administrative des transports et interventions
• Assure la création des missions dans le logiciel de planification
• Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client
• Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais
• Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires
• Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique
• Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention)
• Participe à la mise à jour et à la validation des bons de livraison et d'intervention pour la facturation, avec le support du Service Commercial
• Suivi de l'activité et gestion administrative RH
• Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences)
• Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation
• Assure le classement et l'archivage des documents d'exploitation
• Est force de proposition pour améliorer les processus administratifs dans le cadre de l'amélioration continue

PRISE DE POSTE & CONTRAT

• Prise de poste dès que possible
• Mission en vu d'un CDI

REMUNERATION

• Selon profil et expérience + IFM + ICP + CSE, Mutuelle et CET (non obligatoire)
• SUP INTERIM