Employe(e) administratif(ve) logistique (H/F)

Groupe actual; France; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Actual recherche un(e) agent de réceptions et expéditions pour notre site en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous accueillerez les conducteurs, contrôlerez les documents de livraison, et gérerez les mises à quai et les retours selon les consignes qualité.

Vous assurerez l’enregistrement des heures sur le système, rédigerez les bons d’échange palette et participerez à l’optimisation des flux. Bac+2 à BTS/DUT souhaité, 3 à 5 ans d’expérience, esprit d’équipe et sens de l’adaptation exigés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à BTS/DUT ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Permis non requis.

Responsabilités

• Réception: accueil des conducteurs et contrôle des documents de livraison.
• Expédition: mise à quai des véhicules et enregistrement des heures dans le système.
• Édition des Bons de Livraison et documents de transport avec les conducteurs.
• Rédaction des bons d'échange palette et suivi des entrées/sorties.
• Rendus des rapports à la hiérarchie et participation à la démarche Qualité.

Connaissances

Excel

Esprit d'équipe

Organisé

Bon communicant

Rapide

Adaptabilité

Formation

Bac +2 / BTS, DUT ou équivalent

Description du poste

Réception

• Assure l’accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison dans les délais impartis
• Est en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d’équipe)
• Fait assigner les remorques, mouvements de navette, identifie les remorques, signale les remorques endommagées ou inacceptables.
• Assure l’enregistrement sur le système informatique du site de l’heure de fin de déchargement ainsi que l’heure de départ du conducteur.
• Assure le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d’échange palette

Expédition

• Assure l’accueil des conducteurs (contrôle du n° de commande et de la destination) dans les délais impartis
• Est en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d’équipe)
• Assure l’enregistrement sur l’outil informatique du site de l’heure de fin de chargement ainsi que l’heure de départ du conducteur
• Edite les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs
• Assure le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d’échange palette
• Rend compte des opérations qu’il/elle effectue et communique toutes les informations et documents nécessaires au suivi de l’activité à sa hiérarchie
• Traiter la réintégration des commandes annulées
• Participer à la gestion des retours de marchandises (réception / transfert)
• Remonter les problèmes rencontrés et tous écarts quantitatifs ou qualitatifs.
• Participe activement à la démarche Qualité
• Soumettre des possibilités d’optimisation
• Respecte les procédures d’exploitation, les consignes d’hygiène et de sécurité et les exigences client.
• Il peut être amené à effectuer ponctuellement des tâches annexes en fonction de l’activité et sur demande de sa hiérarchie ADMINISTRATIF - Accueil physique et téléphonique - assistanat administratif - Bonne maîtrise d'Excel - Esprit d'équipe - Organisé - Organiser planifier - Bon(ne) communicant(e) - Rapide - Capacité d'adaptation - Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. - 3 à 5 ans - Ne possède pas de permis