Assistant(e) Juridique

Thales Group; Meudon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Formations internes et académies

Environnement inclusif et flux de car—

Job summary

Thales recherche une assistante de direction pour soutenir l’équipe juridique et les opérations du département numé rique et conformité. Vous assurerez la logistique des réseaux nationaux et internationaux, la mise à jour des espaces collaboratifs et la gestion administrative des outils du département.

Le poste requiert une formation BTS, de l’organisation et un bon relationnel; une expérience en assistanat est souhaitée et la maîtrise du Pack Office, SAP et l’anglais de base est appréciée.

Qualifications

• Formation BTS assistante de direction ou équivalent.
• Première expérience en assistanat de direction souhaitée.
• Rigueur et organisation essentielles.
• Bon relationnel et sens du service exigés.
• Maîtrise Pack Office et SAP, anglais de base.

Responsibilities

• Support logistique de l’animation de réseaux nationaux et internationaux de correspondants.
• Mise à jour de l’espace intranet et d’espaces de travail collaboratif.
• Gestion administrative des outils du département.
• Participation à l’organisation d’événements (conventions, séminaires, workshops).
• Gestion des agendas et réunions des membres.
• Gestion des notes de frais et déplacements selon la politique voyage.
• Suivi des facturations des avocats et cabinets externes en lien avec la comptabilité.
• Autres missions transverses selon les besoins.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Sens du service

Education

BTS assistante de direction

Tools

Pack Office

SAP

Concur

Job description

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

QUI EST-VOUS ?

• De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une première expérience en assistanat de direction ?
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e ?
• Vous êtes dotée d’un excellent relationnel ainsi qu’un sens aigu du service?
• Vous avez le goût du travail en équipe ?
• Votre discrétion est reconnue et appréciée ?
• Vous maitrisez les outils (Pack Office, SAP. TOL Concur…) ainsi que les bases de l’anglais ?

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

Ce Que Nous Pouvons Accomplir Ensemble

• Au sein du département numérique, propriété intellectuelle et opérations juridiques (équipe de 15 personnes) et rattaché(e) à la Directrice juridique, contrats et conformité de ce département,
• Vous supportez l’équipe dans la logistique liée à l’animation de réseaux national et international de correspondants
• Vous êtes en charge de la mise à jour de l’espace intranet et d’autres espaces de travail collaboratif
• Vous êtes en charge de la gestion administrative des outils du département
• Vous participez à l’organisation d’événements (conventions, séminaires et Workshops etc)
• Vous participez à la gestion d’agendas et organisez les réunions pour les membres de l’équipe
• Vous gérez le traitement des facturations des avocats et cabinets externes et en assurez le suivi en lien avec la comptabilité
• Vous organisez les déplacements des membres de l’équipe (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage
• Vous êtes en charge de la gestion des notes de frais
• D’autres missions transverses peuvent également être intégrées selon les besoins.

Nous sommes toujours en phase ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.