Assistant Juridique & Coordination — Événements & Logistique

Thales Avionics, Inc. (AGS); Meudon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Package de rémunération attractif

Parcours de formation et académies

Environnement inclusif et équilibre

Job summary

Thales recherche un(e) assistant(e) de direction à Meudon, au siège, pour soutenir l'équipe juridique et les opérations. Vous consoliderez les activités administratives, gérerez les agendas et aiderez à l'organisation d'événements.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service, avec une analyse des besoins et un bon relationnel. Travail en équipe et discrétion assurés, dans un cadre stimulant et inclusif.

Qualifications

• Formation BTS assistante de direction ou équivalent.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Goût du travail en équipe et discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'anglais de base.

Responsibilities

• Support logistique de réseaux nationaux et internationaux de correspondants.
• Mise à jour de l'espace intranet et d'autres espaces de travail collaboratif.
• Gestion administrative des outils du département.
• Organisation d'événements (conventions, séminaires, workshops).
• Gestion des agendas et organisation des réunions pour les membres de l'équipe.
• Gestion des notes de frais et suivi des facturations des avocats et cabinets externes.
• Organisation des déplacements des membres de l'équipe (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage.
• D'autres missions transverses selon les besoins.

Skills

Rigueur et organisation

Aptitude relationnelle

Esprit d'équipe

Anglais de base

Education

BTS Assistant de Direction

Tools

Pack Office

SAP

Concur

Job description

Thales recherche un(e) assistant(e) de direction à Meudon, au siège, pour soutenir l'équipe juridique et les opérations. Vous consoliderez les activités administratives, gérerez les agendas et aiderez à l'organisation d'événements.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service, avec une analyse des besoins et un bon relationnel. Travail en équipe et discrétion assurés, dans un cadre stimulant et inclusif.