Assistant(e) Juridique

Thales Avionics, Inc. (AGS); Meudon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Package de rémunération attractif

Parcours de formation et académies

Environnement inclusif et équilibre

Job summary

Thales recherche un(e) assistant(e) de direction à Meudon, au siège, pour soutenir l'équipe juridique et les opérations. Vous consoliderez les activités administratives, gérerez les agendas et aiderez à l'organisation d'événements.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service, avec une analyse des besoins et un bon relationnel. Travail en équipe et discrétion assurés, dans un cadre stimulant et inclusif.

Qualifications

• Formation BTS assistante de direction ou équivalent.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Goût du travail en équipe et discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques et de l'anglais de base.

Responsibilities

• Support logistique de réseaux nationaux et internationaux de correspondants.
• Mise à jour de l'espace intranet et d'autres espaces de travail collaboratif.
• Gestion administrative des outils du département.
• Organisation d'événements (conventions, séminaires, workshops).
• Gestion des agendas et organisation des réunions pour les membres de l'équipe.
• Gestion des notes de frais et suivi des facturations des avocats et cabinets externes.
• Organisation des déplacements des membres de l'équipe (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage.
• D'autres missions transverses selon les besoins.

Skills

Rigueur et organisation

Aptitude relationnelle

Esprit d'équipe

Anglais de base

Education

BTS Assistant de Direction

Tools

Pack Office

SAP

Concur

Job description

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

QUI ETES-VOUS ?

• De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une première expérience en assistanat de direction ?
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e ?
• Vous êtes dotée d'un excellent relationnel ainsi qu un sens aigu du service?
• Vous avez le goût du travail en équipe ?
• Votre discrétion est reconnue et appréciée ?
• Vous maitrisez les outils (Pack Office, SAP. TOL Concur...) ainsi que les bases de l'anglais ?

Vous vous reconnaissez ?

Parlons missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

• Au sein du département numérique, propriété intellectuelle et opérations juridiques (équipe de 15 personnes) et rattaché(e) à la Directrice juridique, contrats et conformité de ce département,
• Vous supportez l'équipe dans la logistique liée à l'animation de réseaux national et international de correspondants
• Vous êtes en charge de la mise à jour de l'espace intranet et d'autres espaces de travail collaboratif
• Vous êtes en charge de la gestion administrative des outils du département
• Vous participez à l'organisation d'événements (conventions, séminaires et Workshops etc)
• Vous participez à la gestion d'agendas et organisez les réunions pour les membres de l'équipe
• Vous gérez le traitement des facturations des avocats et cabinets externes et en assurez le suivi en lien avec la comptabilité
• Vous organisez les déplacements des membres de l'équipe (hébergement, transports) en lien avec la politique voyage
• Vous êtes en charge de la gestion des notes de frais
• D'autres missions transverses peuvent également être intégrées selon les besoins.

Nous sommes toujours en phase ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.