Assistant juridique (F/H)

Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche un assistant juridique pour assurer les fonctions de greffe et de suivi des procédures du SAJI, notamment pénales et budgétaires.

Le poste implique la gestion documentaire, l’archivage numérique et l’accueil des interlocuteurs, avec une collaboration étroite avec DRH/CBC et les bureaux CTX/OPPF.

Qualifications

• Connaissance du droit pénal et procédures contentieuses.
• Maîtrise des notions de gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des techniques de gestion documentaire et d'archivage numérique.

Responsibilities

• Assurer des fonctions de greffe et le suivi des procédures du SAJI.
• Assurer la liaison fonctionnelle avec DRH/CBC pour l’exécution budgétaire et comptable des actes.
• Conduire la définition des besoins de crédits et la procédure d’exécution comptable en lien avec CTX et OPPF.
• Assurer les fonctions de référent Archives du SAJI (CAD, groupe d’archivage numérique).
• Maintenir la continuité du service sur Télérecours, boite CADA, accueil et orientation des interlocuteurs.

Skills

Droit pénal

Gestion budgétaire

Gestion documentaire

Logistique

Organisation, méthodes et processus

Règles et procédures contentieuses

Techniques d'accueil

Rédiger un acte de gestion

Rédiger un acte juridique

Travailler en équipe

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Sens du service public

Tools

Bureautique

SAGHA

Visio

Job description

Description synthétique du poste

Assurer des fonctions supports (en particulier en matière d’archives et de greffe) et concourir aux procédures mises en œuvre par le service, notamment en matière pénale et d’exécution budgétaire et comptable.

Activité principale

• Assister le magistrat judiciaire du SAJI en assurant des fonctions de greffe et de suivi des procédures

pénales (signalements au titre de l’article 40 CPP et traitement des réquisitions judiciaires, notamment).

• Assurer la liaison fonctionnelle avec DRH/CBC pour concourir à la bonne exécution budgétaire et

comptable des actes découlant de l’activité du SAJI, en particulier les décisions de justice et les mesures de mise en oeuvre de la protection fonctionnelle. Dans ce cadre et sous la supervision des bureaux CTX et OPPF, contribuer: dans le cadre de la programmation budgétaire, à la définition des besoins de crédits ; à la procédure d’exécution comptable (calcul des intérêts légaux, constitution des dossiers d’engagement, participation à l’élaboration des décisions).

• Assurer les fonctions de référent Archives du SAJI (tenue du CAD en relations avec la direction des Archives ; gestion et optimisation du groupe d’archivage numérique du SAJI).
• Assurer la continuité du service sur les tâches suivantes: Gestion des procédures Télérecours et de la boîte générique CADA, en lien avec l’autre assistant juridique du greffe contentieux. Assistance-ressources: soutien logistique aux différentes missions du SAJI ; accueil (physique, téléphonique, électronique) , information de premier niveau et orientation des interlocuteurs internes et externes ; gestion du courrier au départ et à l'arrivée ; constitution de dossiers et…

Profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi:- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.Autres voies de recrutement:- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de entre 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi: détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.Par contrat: détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Droit pénal - Débutant
• Gestion budgétaire et comptable - Pratique
• Gestion documentaire - Maîtrise
• Logistique - Pratique
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Organisation, méthodes et processus - Maîtrise
• Règles et procédures contentieuses - Débutant
• Techniques d'accueil - Pratique
• Techniques rédactionnelles propres au secteur juridique - Maîtrise

Savoir-faire

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
• Archiver - Maîtrise
• Faire preuve de méthode - Maîtrise
• Instruire un dossier - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Expert
• Rendre compte - Expert
• Rédiger un acte de gestion - Maîtrise
• Rédiger un acte juridique - Maîtrise
• Travailler en équipe - Expert

Savoir-être

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Esprit de synthèse - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Maîtrise de soi - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert
• Sens du service public - Expert

Compétence outil

• Bureautique - Expert
• SAGHA - Maîtrise
• Visio - Maîtrise

Presentation de Ministère de l'Europe Et des Affaires étrangères

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