Agent(e) de greffe polyvalent au sein de la cellule transversale / Agent(e) d'accueil

Ministère de l'Intérieur; Vauréal; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

A déterminer

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Agent(e) de greffe polyvalent au sein de la cellule transversale / Agent(e) d’accueil. Poste public de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, basé en Île-de-France. Travail en équipe, mission polyvalente et cadre dynamique.

Rémunération à déterminer, prise de fonction possible après mobilité, télétravail non autorisé compte tenu des besoins d’accueil et de lien avec le public.

Qualifications

• Connaissances juridiques de base à acquérir
• Connaissance de l'environnement professionnel du greffe
• Compétences informatiques bureautiques maîtrisées

Responsibilities

• Distribuer et assurer le suivi des demandes DPI
• Enregistrer les requêtes et notifier les décisions de justice
• Réaliser les mesures d'instruction pour les chambres
• Accueillir les parties et tenir les audiences
• Relire et vérifier les décisions de justice (ordonnances, jugements)

Education

Niveau 3 Diplômes équivalents CAP/BEP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Agent(e) de greffe polyvalent au sein de la cellule transversale / Agent(e) d'accueil

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent(e) de greffe polyvalent au sein de la cellule transversale / Agent(e) d'accueil

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Le tribunal étant composé de 11 chambres, les agents de la cellule transversale ont un travail très diversifié et planifié à très courte échéance seulement (en fonction des absences et des besoins exprimés) ce qui en fait un service très dynamique.

Activités du service :

Cette cellule assure l’accueil et toutes les fonctions d’appui et de renfort du greffe ainsi que l’accueil.Composition et effectifs du service :Cette équipe est actuellement composée de 6 agents de catégorie C dont une adjointe.

Vos activités principales :

A titre principal, sur les fonctions d’agent(e) de greffe:

• Distribuer et assurer le suivi des demandes de DPI,
• Enregistrer les requêtes en soutien du greffe central,
• Notifier les jugements en soutien pour les greffes,
• Réaliser toute mesure d’instruction pour les chambres,
• Assurer l’accueil des représentants des parties aux audiences,
• Tenir des audiences,
• Assurer la relecture des décisions de justice (ordonnances, jugements).

1 journée par semaine et à titre de renfort, sur les fonctions liées à la banque d’accueil:

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public,
• Réceptionner et identifier les appels,
• Analyser les demandes et orienter les usagers,
• Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse,
• Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure,
• Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au tribunal,
• Réceptionner et trier le courrier arrivé et affranchir le courrier départ.

A titre de renfort, sur les fonctions transversales:

Assurer le renfort et le remplacement sur les tâches relatives à la documentation:

• Anonymisation et communication des décisions jurisprudentielles ou des conclusions des rapporteurs publics,
• Mise à jour en temps réel des deux collections d’encyclopédies au format papier
• Signalements aux greffes des erreurs de versement des décisions de la juridiction sur l’Open Data,
• Le récolement : tenue du fichier permettant de localiser les ouvrages,
• Le bulletinage : enregistrement des revues et abonnement à leur arrivée…
• Traiter les demandes d'attestation de non recours et les retours d’appel,
• Traiter les courriers ne relevant pas de la compétence du tribunal.

Liaisons hiérarchiques :

L’adjointe responsable de la cellule transversale,Greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle,Greffière en chef

Liaisons fonctionnelles :

Tous les membres du tribunal

Poste formateur permettant de développer son sens des relations humaines de l’organisation et sa polyvalence. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le télétravail n’est pas possible compte tenu de la nature de ces fonctions et de la disponibilité à avoir pour assurer l’accueil.

Durée attendue sur le poste: 3 - 5 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter: niveau pratique requis

savoir communiquer: niveau pratique requis

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

2/4 Boulevard de l’Hautil

Mme Christelle Philippe, greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle – 01 30 17 34 85 – [e-mail]

Mme Julie PARISET, greffière en chef – 01 30 17 34 03 – [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Autre domaine fonctionnel :

Affaires juridiques/recours et contentieux

Relation à l'usager/Accueil

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante / Assistant juridique/ ERJUR009

Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers/ERUSA001

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de région d'Île- de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS