Assistant juridique - F/H

Ministère des Affaires étrangères français; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Administration, Sous-direction des affaires juridiques internes à Paris, recrute un assistant ou une assistante en poste ou en administration centrale pour assurer les fonctions supports, notamment archives et greffe.

Le poste, basé sur le site Convention, prévoit détachement sur emploi ou contrat/CDD jusqu'au 31 août 2029, avec une rémunération entre 35 580 € et 47 952 € brut annuels selon expérience.

Qualifications

• Connaissances en droit et/ou expérience pratique de l'environnement juridique souhaitées.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable et en organisation des procédures.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Assurer des fonctions de greffe et le suivi des procédures pénales et budgétaires.
• Gestion des archives, courrier, agendas et organisation des réunions.
• Assurer la continuité du service et le support logistique des missions.

Skills

Droit pénal

Gestion budgétaire

Gestion documentaire

Logistique

Maîtrise du réseau ministériel

Organisation & process

Règles contentieuses

Techniques d'accueil

Rédaction juridique

Education

Connaissances en droit et/ou expérience pratique

Tools

SAGHA

Visio

Job description

Direction Générale de l'Administration - Sous-direction des affaires juridiques internes

Lieu de travail: Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e

Domaine d'activité principal: Logistique

Emploi type principal: Assistant ou assistante en poste ou en administration centrale

Date de prise de fonction prévisionnelle: 30/11/2026

01/11/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Catégorie statutaire: B

Fourchette de rémunération: Entre 35580€ et 47952€ brut/an selon expérience

Description synthétique du poste

Assurer des fonctions supports (en particulier en matière d’archives et de greffe) et concourir auxprocédures mises en œuvre par le service, notamment en matière pénale et d’exécution budgétaire etcomptable.

Activités principales

- Assister le magistrat judiciaire du SAJI en assurant des fonctions de greffe et de suivi des procédurespénales (signalements au titre de l’article 40 CPP et traitement des réquisitions judiciaires, notamment).- Assurer la liaison fonctionnelle avec DRH/CBC pour concourir à la bonne exécution budgétaire etcomptable des actes découlant de l’activité du SAJI, en particulier les décisions de justice et les mesuresde mise en oeuvre de la protection fonctionnelle. Dans ce cadre et sous la supervision des bureaux CTX etOPPF, contribuer :> dans le cadre de la programmation budgétaire, à la définition des besoins de crédits ;> à la procédure d’exécution comptable (calcul des intérêts légaux, constitution des dossiersd’engagement, participation à l’élaboration des décisions).- Assurer les fonctions de référent Archives du SAJI (tenue du CAD en relations avec la direction desArchives ; gestion et optimisation du groupe d’archivage numérique du SAJI).- Assurer la continuité du service sur les tâches suivantes :> Gestion des procédures Télérecours et de la boîte générique CADA, en lien avec l’autre assistantjuridique du greffe contentieux.> Assistance-ressources : soutien logistique aux différentes missions du SAJI ; accueil (physique,téléphonique, électronique), information de premier niveau et orientation des interlocuteurs internes etexternes ; gestion du courrier au départ et à l'arrivée ; constitution de dossiers et mise en forme dedocument ; gestion des agendas et organisation des réunions ; gestion des horaires et des absences surSAGHA.> Intérim des deux autres assistants juridiques du SAJI, en leur absence.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Connaissances en droit et/ou expérience pratique de l'environnement juridique des métiers du ministère de l'Europe et des affaires étrangères souhaitées.

Compétences

Les compétences avec * sont requises

• Droit pénal - Débutant
• Gestion budgétaire et comptable - Pratique
• Gestion documentaire - Maîtrise
• Logistique - Pratique
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Organisation, méthodes et processus - Maîtrise
• Règles et procédures contentieuses - Débutant
• Techniques d'accueil - Pratique
• Techniques rédactionnelles propres au secteur juridique - Maîtrise

• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Expert
• Archiver - Maîtrise
• Faire preuve de méthode - MaîtriseInstruire un dossier - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en forme un document - Expert
• Rendre compte - Expert
• Rédiger un acte de gestion - Maîtrise
• Rédiger un acte juridique - Maîtrise
• Travailler en équipe - Expert

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Esprit de synthèse - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Maîtrise de soi - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Expert
• Sens du service public - Expert

• Bureautique - Expert
• SAGHA - Maîtrise
• Visio - Maîtrise

• Anglais - A2 Intermédiaire/Survie

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Plus de détails sur le poste

La sous-direction est composée de trois bureaux : Contentieux (CTX) ; Obligations Professionnelles etProtection Fonctionnelle (OPPF) ; Conseil Juridique (BCJ). Elle compte : une sous-directrice, un adjoint, unchargé de mission (magistrat judiciaire), trois chefs de bureau, neuf consultants juridiques, trois assistantsjuridiques.

Tous services susceptibles de concourir à un signalement au titre de l'article 40 du code de procédurepénale ou à l'exécution d'une réquisition judiciaire.Cellule budgétaire et comptable de la DRH.

Autorités judiciaires, services d'enquête, greffes des juridictions.

- Strict respect de l’obligation de discrétion professionnelle et du secret professionnel pour tous les faits, informations ou documents dont le titulaire du poste pourra avoir connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de ses fonctions.- Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service).

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème etdernière année.Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Détachement sur emploi:- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.Autres voies de recrutement :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans unefourchette allant de entre 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Groupe de prime : Groupe 3 - Catégorie B

• Logistique : Assistant ou assistante en poste ou en administration centrale, 100 %