Agent(e) de greffe polyvalent au sein de la cellule transversale / Agent(e) d'accueil (H/F)

Juridictions Administratives; Fontainebleau; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Juridictions Administratives recherche un agent administratif pour assurer l’accueil et le soutien du greffe, avec une forte polyvalence.

Vous travaillerez au sein d’une cellule transversale dynamique et serez amené à assurer des renforts sur l’accueil et les tâches documentaires, tout en contribuant au bon déroulement des audiences et des instructions contentieuses.

Qualifications

• Connaissances juridiques de base et pratique à acquérir.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner le public et les parties lors des audiences.
• Assurer le suivi des demandes et le soutien du greffe central.
• Relire et vérifier les décisions de justice (ordonnances, jugements).
• Assurer les renforts sur les tâches liées à la banque d’accueil et à la documentation.
• Gérer les documents déposés et la signalisation des procédures administratives contentieuses.

Skills

Connaissances juridiques

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Organisation

Communication

Adaptabilité

Relation humaine

Tools

Suite Office

Job description

Votre environnement professionnel:
Le tribunal étant composé de 11 chambres, les agents de la cellule transversale ont un travail très diversifié et planifié à très courte échéance seulement (en fonction des absences et des besoins exprimés) ce qui en fait un service très dynamique.
Activités du service:
Cette cellule assure l’accueil et toutes les fonctions d’appui et de renfort du greffe ainsi que l’accueil.Composition et effectifs du service: Cette équipe est actuellement composée de 6 agents de catégorie C dont une adjointe.

Vos activités principales:

• Distribuer et assurer le suivi des demandes de DPI,
• Enregistrer les requêtes en soutien du greffe central,
• Notifier les jugements en soutien pour les greffes,
• Réaliser toute mesure d’instruction pour les chambres,
• Assurer l’accueil des représentants des parties aux audiences,
• Tenir des audiences,
• Assurer la relecture des décisions de justice (ordonnances, jugements).

1 journée par semaine et à titre de renfort, sur les fonctions liées à la banque d’accueil:

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public,
• Réceptionner et identifier les appels,
• Analyser les demandes et orienter les usagers,
• Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse,
• Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure,
• Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au tribunal,
• Réceptionner et trier le courrier arrivé et affranchir le courrier départ.

A titre de renfort, sur les fonctions transversales:

• Assurer le renfort et le remplacement sur les tâches relatives à la documentation: Anonymisation et communication des décisions jurisprudentielles ou des conclusions des rapporteurs publics,
• Mise à jour en temps réel des deux collections d’encyclopédies au format papier,
• Signalements aux greffes des erreurs de versement des décisions de la juridiction sur l’Open Data,
• Le récolement: tenue du fichier permettant de localiser les ouvrages,
• Le bulletinage: enregistrement des revues et abonnement à leur arrivée...
• Traiter les demandes d'attestation de non recours et les retours d’appel,
• Traiter les courriers ne relevant pas de la compétence du tribunal.

Liaisons hiérarchiques: L’adjointe responsable de la cellule transversale, Greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle, Greffière en chef
Liaisons fonctionnelles: Tous les membres du tribunal.

Vos perspectives:

Poste formateur permettant de développer son sens des relations humaines de l’organisation et sa polyvalence. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Groupe RIFSEEP: 1
Le télétravail n’est pas possible compte tenu de la nature de ces fonctions et de la disponibilité à avoir pour assurer l’accueil.
Durée attendue sur le poste: 3 - 5 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre:
Connaissances techniques:
avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir savoir travailler en équipe: niveau pratique requis savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir être:
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis savoir s’adapter: niveau pratique requis savoir communiquer: niveau pratique requis

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives