Assistant Import-Export H/F

Synergie; Romans-sur-Isère; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie, acteur majeur du recrutement et des solutions RH, recherche un.e Assistant(e) ADV export pour coordonner le circuit export de la prospection à la livraison et assurer le suivi des commandes internationales. Vous travaillerez en lien avec les commerciaux, la logistique et la comptabilité.

Maîtrise de l'anglais exigée; l’espagnol serait un vrai plus. Organisation, rigueur et sens du service client sont essentiels pour garantir des délais conformes aux attentes des clients internationaux.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans sur un poste ADV export.
• Maîtrise de l'anglais exigée; l'espagnol est un plus.
• Rigueur dans le suivi administratif et sens du service client.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook).

Responsabilités

• Coordonner le circuit export de la prospection à la livraison.
• Gérer les appels des commerciaux export et des clients internationaux
• Suivre les commandes export, de la proforma jusqu'à la livraison finale
• Suivre les paiements avec le service comptabilité
• Collaborer avec les services supports (production, logistique, achats) pour assurer le suivi et les délais
• Organiser le transport: rechercher transporteur, documents export
• Connaissance des incoterms
• Validation des documents auprès des Chambres de Commerce, Consulats et Notaire
• Préparer les salons internationaux

Connaissances

Expérience ADV export

Anglais courant

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Entreprise française familiale et indépendante spécialisée dans des solutions pour le secteur agricole, et plus particulièrement l'élevage. Elle conçoit, fabrique et distribue des produits, du matériel et des services adaptés aux besoins des exploitants agricoles.

Votre rôle :

• Coordonner le circuit export de la prospection à la livraison.
• Gestion des appels des commerciaux export et des clients internationaux
• Suivi des commandes export, de la proforma jusqu'à la livraison finale
• Suivi des paiements en lien avec le service comptabilité
• Collaborer avec les différents services supports (production, logistique, achats...) pour assurer le suivi de la commande et obtenir des délais conformes aux attentes du client
• Organisation du transport : recherche de transporteur, rédaction des documents export...
• Connaissance des incoterms
• Validation des documents auprès des Chambres de Commerce, Consulats et Notaire
• Préparation des salons internationaux

Expérience :

• Expérience sur un poste ADV export impérative (minimum 3 ans)
• Maitrise impérative de l'anglais. Pratique de l'espagnol un vrai plus.
• Rigueur sur le suivi des dossiers administratifs
• Sens du client et bon relationnel
• Bonne connaissance des outils informatiques (EXCEL, OUTLOOK exigée).Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'un bon relationnel, vous savez faire preuve de rigueur comme de réactivité.