Assistant Immobilier (h/f) (H/F)

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant administratif / assistant copropriété H/F en temps partiel (20 heures/semaine) pour accompagner les chargés de copropriété.

Vous gérerez les tâches administratives liées à la copropriété, les appels, les convocations et le suivi des dossiers (assurances, contentieux), et vous planifierez les interventions extérieures avec les devis. Profil: parcours administratif ou immobilier, sens de l'organisation et service client, maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bon parcours administratif ou dans l'immobilier
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et grande réactivité
• Sens du service client remarquable
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

• Mettre en œuvre les décisions prises lors des assemblées générales et assister le chargé de copropriété pour les tâches administratives liées à la copropriété.
• Gérer les copropriétés (appels téléphoniques, courriers, convocations) et assurer le suivi administratif, y compris les assurances et contentieux.
• Planifier et gérer des interventions extérieures, demandes de devis et suivi.
• Répondre aux questions des propriétaires et proposer des solutions pour régler rapidement les problèmes.

Description du poste

ADECCO PME recherche pour son client dans l'Immobilier un profil Assistant administratif / assistant copropriété H/F en temps partiel, 20 heures/ semaine.En tant qu'Assistant de Copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété.

Missions principales :

• Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales et assister le chargé de copropriété pour toutes les tâches administratives liées à la copropriété.
• Gérer couramment les copropriétés (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants pour l'organisation des assemblées générales) et assurer le suivi administratif, y compris la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
• Planifier et gérer des interventions extérieures, en prenant en charge les demandes de devis et leur suivi.
• Répondre aux questions des propriétaires et proposer des solutions pour régler rapidement les problèmes.

Profil recherché :

• Vous avez un bon parcours administratif ou dans l'immobilier et notamment :
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et grande réactivité
• Sens du service client remarquable
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques