Assistant copropriété (H/F)

HARMON CONSULTANTS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Prime de panier

Résumé du poste

HARMON CONSULTANTS recherche un Assistant de Copropriété pour un CDI, situé dans le 17e arrondissement de Paris. Vous préparez les convocations en collaboration avec le gestionnaire et le conseil syndical et vous diffusez les PV et les décisions.

Vous gérez les sinistres et les assurances, et assurez le suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux, avec une exigence d’un bon relationnel et d’un orthographe irréprochable.

Qualifications

• Expérience sur un poste équivalent.
• Relation avec copropriétaires et fournisseurs.
• Gérer les situations conflictuelles.

Responsabilités

• Créer des convocations d’assemblées générales en lien avec le gestionnaire et le conseil syndical.
• Diffuser convocations et procès-verbaux.
• Mettre en œuvre les décisions d’assemblées générales.

Connaissances

Actualiser l’affichage

Gérer réclamations et litiges

Description du poste

Offre n° 214DNJL
Assistant copropriété (H/F)

Notre Client :Situé dans le 17e arrondissement, notre client est un Administrateur de biens parisien à taille humaine ayant essentiellement une activité de Syndic. Afin de consolider ses équipes, notre client recrute aujourd'hui un(e ) Assistant de Copropriété.Notre client valorise l'esprit de responsabilité, la confiance et souhaite cultiver la bonne ambiance qui règne au sein du cabinet. Il attache de l'importance au professionnalisme de ses collaborateurs dans le comportement comme dans la présentation.Le Poste :Vous créez des convocations d'assemblées générales en lien avec le gestionnaire et le conseil syndical.Vous diffusez des convocations et procès-verbaux .Vous mettez en oeuvre des décisions d'assemblées générales.Vous êtes réactif(ve) sur les demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.Vous gérez les sinistres : déclarations, ordres de service et suivi.Vous gérez les assurances dommage-ouvrage.Votre Profil :Vous justifiez d'une expérience sur un poste équivalent.Vous maitrisez la relation avec les copropriétaires et les fournisseurs.Vous savez gérer les situations conflictuelles.Qualités personnelles souhaitées :PragmatismeÉcoute, goût pour l'interaction humaineAisance relationnelle orale comme écrite (la qualité de l'orthographe est importante)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)