Assistant H/F

Manpower, Inc.; Meyreuil; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower Meyreuil recherche pour son client un Assistant gestion (H/F). Vous assurez le suivi administratif des interventions des prestataires et participez au bon déroulement du processus de facturation.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les bons de commande et les factures via Prime Promo, contrôlerez les documents des entreprises, et contribuerez à la rédaction des documents de fin d’opération et au suivi des indicateurs.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et facturation.
• Connaissance de l'environnement BTP / promotion immobilière souhaitée.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
• Gérer les bons de commande et le traitement des factures via Prime Promo.
• Contrôler les situations de travaux et documents des entreprises.
• Suivre les demandes d'agréments auprès des intervenants.
• Préparer les éléments pour le règlement des factures avec le service comptabilité.
• Participer à la rédaction des procès-verbaux de réception et dossiers de fin d'opération.
• Mettre à jour tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer la circulation des informations entre équipes techniques, prestataires et services support.

Skills

Gestion administrative

Facturation fournisseurs

Organisation

Bon relationnel

Suivi de projet

Tools

Prime Promo

Excel

Job description

Manpower MEYREUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gestion (H/F). Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif des interventions réalisées par les prestataires externes (plombiers, peintres, électriciens, etc.) et participez au bon déroulement du processus de facturation.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
• Gérer les bons de commande et le traitement des factures fournisseurs via le logiciel Prime Promo.
• Contrôler les situations de travaux et les documents administratifs des entreprises.
• Suivre les demandes d'agréments auprès des différents intervenants.
• Préparer les éléments nécessaires au règlement des factures en lien avec le service comptabilité.
• Participer à la rédaction des procès-verbaux de réception et à la constitution des dossiers de fin d'opération.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
• Assurer la bonne circulation des informations entre les équipes techniques, les prestataires et les services support.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et traitement de factures.
• Connaissance de l'environnement BTP, chantier ou promotion immobilière souhaitée.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.

Conditions

• Temps plein : 39h/semaine.
• Horaires : Lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30 Vendredi : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.