Assistant Gestion Projets Immobilier & Facturation

Manpower, Inc.; Meyreuil; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower Meyreuil recherche pour son client un Assistant gestion (H/F). Vous assurez le suivi administratif des interventions des prestataires et participez au bon déroulement du processus de facturation.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les bons de commande et les factures via Prime Promo, contrôlerez les documents des entreprises, et contribuerez à la rédaction des documents de fin d’opération et au suivi des indicateurs.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et facturation.
• Connaissance de l'environnement BTP / promotion immobilière souhaitée.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
• Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
• Gérer les bons de commande et le traitement des factures via Prime Promo.
• Contrôler les situations de travaux et documents des entreprises.
• Suivre les demandes d'agréments auprès des intervenants.
• Préparer les éléments pour le règlement des factures avec le service comptabilité.
• Participer à la rédaction des procès-verbaux de réception et dossiers de fin d'opération.
• Mettre à jour tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Assurer la circulation des informations entre équipes techniques, prestataires et services support.

Skills

Gestion administrative

Facturation fournisseurs

Organisation

Bon relationnel

Suivi de projet

Tools

Prime Promo

Excel

Job description

Manpower Meyreuil recherche pour son client un Assistant gestion (H/F). Vous assurez le suivi administratif des interventions des prestataires et participez au bon déroulement du processus de facturation.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les bons de commande et les factures via Prime Promo, contrôlerez les documents des entreprises, et contribuerez à la rédaction des documents de fin d’opération et au suivi des indicateurs.