ASSISTANT(E) DE FORMATION

Alise Ge; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Alisé, groupement d’employeurs, recrute pour le compte d’une entreprise adhérente un(e) Assistant(e) RH et Formation. CDD 1 mois – évolutif, temps partiel – 2 jours par semaine, prise de poste urgente, basé à Limoges – ESTER Technopole.

Vous intervenez en appui sur les activités RH et formation, sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, et assurez la gestion administrative des formations et des salariés.

Qualifications

• Première expérience en ressources humaines, administration du personnel ou gestion de la formation.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office).
• Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des salariés aux actions de formation et assurer le suivi avec les organismes.
• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des salariés et au dossier du personnel.
• Apporter un soutien administratif à la Responsable Administrative et Financière et répondre au téléphone.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Formation

Expérience RH souhaitée

Outils

MS Office

Description du poste

Alisé, groupement d’employeurs , recrute pour le compte de l’une de ses entreprises adhérentes :

• 1 ASSISTANT(E) RH ET FORMATION H/F

CDD 1 mois – évolutif

Temps partiel – 2 jours par semaine

Prise de poste urgente

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière , vous intervenez en appui sur les activités administratives liées aux ressources humaines et à la formation.

Gestion de la formation

• Gérer les inscriptions des salariés aux actions de formation ;
• Assurer les échanges et le suivi avec les organismes de formation ;
• Constituer et suivre les dossiers de formation ;
• Effectuer les démarches et déclarations auprès de l’OPCO ;
• Assurer le suivi administratif des formations.

Gestion administrative des salariés

• Réaliser diverses tâches administratives liées à la gestion des salariés ;
• Assurer la mise à jour et le suivi de documents administratifs ;
• Participer au classement et à l’archivage des documents RH.

Appui administratif général

• Assurer la gestion du courrier ;
• Répondre ponctuellement au téléphone ;
• Apporter un soutien administratif à la Responsable Administrative et Financière selon les besoins.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les tâches administratives.

Vous appréciez le travail polyvalent et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations liées aux salariés.

Vous avez une première expérience en ressources humaines, administration du personnel ou gestion de la formation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Les conditions

• Type de contrat : CDD de 1 mois, évolutif
• Temps de travail : temps partiel – 2 jours par semaine
• Lieu : Limoges – ESTER Technopole
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : à partir de 13€ brut/heure, selon profil et expérience