Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Les Ulis; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Manpower ORSAY recherche un Assistant gestion documentaire projet (H/F) pour intervenir sur plusieurs projets ferroviaires. Vous assurerez la gestion des documents, des courriers et des échanges avec les clients et sous-traitants, tout en maintenant les listes et plans de documentation.

Maîtrise du pack Office et de SharePoint requise; TeamCenter est un plus. Bac2/Bac3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire et minimum 2 ans d'expérience sont attendus, avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents.
• Capacité d'apprentissage et autonomie pour prendre en main rapidement les outils.
• Réactivité pour traiter les demandes d'envol des documents dans la journée.
• Proactivité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents.
• Anglais lu/écrit au niveau B1.

Responsibilities

• Gestion de la documentation et des courriers projets.
• Gestion des SharePoint et des répertoires d'archivage partagés.
• Gestion des échanges avec le client / sous-traitant / certificateur (envoi et archivage de documents).
• Tenue à jour de la liste des documents du projet et relances internes.
• Gestion du plan de documentation.
• Suivi des fournitures du service PM.
• Interface avec l'équipe projet et participation à la réunion hebdomadaire de coordinateur.

Skills

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Anglais (B1)

Education

BAC2/BAC3 administration/secrétariat et gestion documentaire

Tools

Pack Office

SharePoint

TeamCenter

Outils collaboratifs

Job description

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant gestion documentaire projet (H/F).

Vous intervenez dans le cadre des plusieurs projets ferroviaires et assurez les missions suivantes :

• Gestion de la documentation et courriers projets
• Gestion des Sharepoint et des répertoires d'archivage partagés
• Gestion des échanges avec le client /sous traitant/. certificateur (envoi et archivage de documents)
• Tenue à jour de la liste des documents du projet relances internes
• Gérer le plan de documentation
• Suivi des fournitures du service PM
• Interface avec l'équipe projet (échange d'emails et réunion hebdomadaire de coordinateur) pour suivre l'avancement de la production documentaire

De formation BAC2/BAC3 administration/ secrétariat et/ou gestion documentaire, vous disposez de minimum de 2 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste similaire (différentes formations initiales peuvent convenir)

Une grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents est requise. Capacité d'apprentissage pour acquérir rapidement de l'autonomie. Réactivité pour prendre en compte les demandes d'envol des documents (dans la journée). Un minimum de pro-activité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents serait un plus.

Maitrise des Outils bureautique: pack office et des outils collaboratifs (messagerie, Sharepoint), documentation électronique.

La connaissance de TeamCenter est un plus.

• Anglais lu/écrit niveau basique (B1)