Assistant(e) Gestion Documentaire - Projets Ferroviaires

Manpower, Inc.; Les Ulis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aucun

Job summary

Manpower ORSAY recherche pour son client un Assistant gestion documentaire projet (H/F). Vous assurez la gestion de la documentation des projets ferroviaires (courriers, documents) et le suivi des supports SharePoint et archives.

Profil BAC+2/3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire avec 2 ans d'expérience; rigueur, autonomie et réactivité requises. Anglais basique souhaité et connaissance TeamCenter un plus.

Qualifications

• BAC+2/3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents.
• Capacité d'apprentissage et autonomie rapidement.
• Réactivité pour les demandes d'envoi/archivage des documents.
• Proactivité pour soutenir le processus de signature des documents.

Responsibilities

• Gestion de la documentation et courriers projets.
• Gestion des SharePoint et des répertoires d'archivage partagés.
• Échanges avec client/sous-traitant/certificateur et archivage des documents.
• Mise à jour de la liste des documents et relances internes.
• Gestion du plan de documentation.
• Suivi des fournitures du service PM.
• Interface avec l'équipe projet et réunions hebdomadaires de coordination.

Skills

Gestion documentation

SharePoint

Archivage

Communication client

Plan de documentation

Suivi PM

Coordination projet

Anglais B1

Education

BAC+2/3 administration/secrétariat

Gestion documentaire

Tools

SharePoint

TeamCenter

Pack Office

Job description

Manpower ORSAY recherche pour son client un Assistant gestion documentaire projet (H/F). Vous assurez la gestion de la documentation des projets ferroviaires (courriers, documents) et le suivi des supports SharePoint et archives.

Profil BAC+2/3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire avec 2 ans d'expérience; rigueur, autonomie et réactivité requises. Anglais basique souhaité et connaissance TeamCenter un plus.