Assistant PMO - Gestion Documentaire & SharePoint

MANPOWER FRANCE

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EUR 26,000 - 34,000

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6 days ago

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Job summary

Manpower ORSAY recherche un Assistant gestion documentaire projet (H/F) pour intervenir sur plusieurs projets ferroviaires. Vous assurerez la gestion des documents, des courriers et des échanges avec les clients et sous-traitants, tout en maintenant les listes et plans de documentation.

Maîtrise du pack Office et de SharePoint requise; TeamCenter est un plus. Bac2/Bac3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire et minimum 2 ans d'expérience sont attendus, avec rigueur et autonomie.

Qualifications

Grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents.
Capacité d'apprentissage et autonomie pour prendre en main rapidement les outils.
Réactivité pour traiter les demandes d'envol des documents dans la journée.
Proactivité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents.
Anglais lu/écrit au niveau B1.

Responsibilities

Gestion de la documentation et des courriers projets.
Gestion des SharePoint et des répertoires d'archivage partagés.
Gestion des échanges avec le client / sous-traitant / certificateur (envoi et archivage de documents).
Tenue à jour de la liste des documents du projet et relances internes.
Gestion du plan de documentation.
Suivi des fournitures du service PM.
Interface avec l'équipe projet et participation à la réunion hebdomadaire de coordinateur.