Assistant H/F

Manpower; Les Ulis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Aucun

Job summary

Manpower ORSAY recherche pour son client un Assistant gestion documentaire projet (H/F). Vous assurez la gestion de la documentation des projets ferroviaires (courriers, documents) et le suivi des supports SharePoint et archives.

Profil BAC+2/3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire avec 2 ans d'expérience; rigueur, autonomie et réactivité requises. Anglais basique souhaité et connaissance TeamCenter un plus.

Qualifications

• BAC+2/3 en administration/secrétariat ou gestion documentaire.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents.
• Capacité d'apprentissage et autonomie rapidement.
• Réactivité pour les demandes d'envoi/archivage des documents.
• Proactivité pour soutenir le processus de signature des documents.

Responsibilities

• Gestion de la documentation et courriers projets.
• Gestion des SharePoint et des répertoires d'archivage partagés.
• Échanges avec client/sous-traitant/certificateur et archivage des documents.
• Mise à jour de la liste des documents et relances internes.
• Gestion du plan de documentation.
• Suivi des fournitures du service PM.
• Interface avec l'équipe projet et réunions hebdomadaires de coordination.

Skills

Gestion documentation

SharePoint

Archivage

Communication client

Plan de documentation

Suivi PM

Coordination projet

Anglais B1

Education

BAC+2/3 administration/secrétariat

Gestion documentaire

Tools

SharePoint

TeamCenter

Pack Office

Job description

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant gestion documentaire projet (H/F). Vous intervenez dans le cadre des plusieurs projets ferroviaires et assurez les missions suivantes :

• Gestion de la documentation et courriers projets
• Gestion des Sharepoint et des répertoires d'archivage partagés
• Gestion des échanges avec le client /sous traitant/. certificateur (envoi et archivage de documents)
• Tenue à jour de la liste des documents du projet + relances internes
• Gérer le plan de documentation
• Suivi des fournitures du service PM
• Interface avec l'équipe projet (échange d'emails et réunion hebdomadaire de coordinateur) pour suivre l'avancement de la production documentaire

De formation BAC+2/BAC+3 administration/ secrétariat et/ou gestion documentaire, vous disposez de minimum de 2 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste similaire (différentes formations initiales peuvent convenir)

Une grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents est requise. Capacité d'apprentissage pour acquérir rapidement de l'autonomie. Réactivité pour prendre en compte les demandes d'envol des documents (dans la journée). Un minimum de pro-activité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents serait un plus.

Maitrise des Outils bureautique: pack office et des outils collaboratifs (messagerie, Sharepoint), documentation électronique.

La connaissance de TeamCenter est un plus.

Anglais lu/écrit niveau basique (B1)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap