Assistant(e) (H/F)

HAROPA; Le Havre; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HAROPA PORT recherche un Assistant(e) RH pour épauler la Directrice des Ressources Humaines et le service Relations du Travail au Havre. Vous assurerez l’assistanat, la gestion des documents et le soutien administratif des dossiers du personnel, en lien avec les équipes internes.

Vous serez en charge de l’élaboration de courriers, de la coordination des agendas et du suivi des visites médicales, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité du service RH.

Qualifikationen

• Formation Bac+2 à Bac+3 dans l’assistanat, la gestion administrative ou les ressources humaines.
• Qualités essentielles: confidentialité, rédaction, organisation, rigueur, sens du service et travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer l’assistanat et le suivi administratif de la DRH et du service Relations du Travail.
• Gérer les agendas, organiser réunions et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et dossiers.
• Suivre les circuits de validation et diffusion des documents.
• Classer, numériser et archiver les documents en respectant la confidentialité.
• Participer à l’organisation d’événements internes et à la gestion administrative du personnel.
• Intervenir en tant qu’interlocuteur.trice de confiance des interlocuteurs internes/externes.

Kenntnisse

Confidentialité

Rédaction

Organisation

Rigueur

Sociabilité

Esprit d'équipe

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Contrat à Durée Indéterminée - Assistant(e) (H/F)

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

DT Le Havre

La direction territoriale du Havre contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port à conteneurs de la France. Ses infrastructures lui permettent d’accueillir les plus gros navires au monde. Parmi les grands projets de développement : la construction de 700 m de quais supplémentaires à Port 2000, la création d’une « chatière » pour développer l’accès des bateaux fluviaux, l’accueil de la plus grande usine française de production d’éoliennes... Elle compte près de 1 200 collaborateurs.

Raisons d'être de l'emploi / Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Direction Territoriale du Havre, vous assistez la Directrice des Ressources Humaines ainsi que la Cheffe du service Relations du Travail dans le pilotage et le suivi des activités administratives du service.

Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la DRH et participez à la gestion de dossiers à forts enjeux humains et organisationnels.

Activités principales de l'emploi

A ssurer l'assistanat et le suivi administratif de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et du service Relations du Travail (RDT)

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, publipostages, présentations et dossiers ;
• Assurer le suivi des circuits de validation, de signature et de diffusion des documents ;
• Organiser, classer, numériser, archiver et garantir la confidentialité des documents liés à l'activité de la DRH et du service RDT dont les dossiers administratifs des collaborateurs ;
• Participer à l'organisation d'événements internes pour la DRH et le service RDT ;
• Assurer le suivi administratif des activités et des dossiers du service Relations du Travail ;
• Participer à la gestion administrative du personnel du service : suivi des visites médicales, des absences, des déplacements et des situations individuelles ;
• Établir diverses attestations administratives et répondre aux demandes des salariés relevant de son périmètre d'activité ;
• Participer aux campagnes RH annuelles ainsi qu'aux opérations administratives liées au parcours des collaborateurs.
• Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs internes ou externes

Contribuer au dialogue social et aux projets RH

• Préparer les dossiers destinés aux instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT et commissions associées) ;
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi des actions décidées ;
• Apporter un appui administratif lors d'échéances sociaux majeurs, notamment les élections professionnelles ;

Participer au fonctionnement et à l'amélioration continue du service

• Participer à l'amélioration des processus et des outils du service ;
• Mettre à jour les supports de communication internes et les informations publiées sur l'intranet ;
• Assurer ponctuellement un renfort auprès des autres équipes administratives du service RDT.
• Coordonner l’activité avec l’assistante du service développement des Ressources Humaines en période d’absence

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative ou des ressources humaines et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un environnement RH.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Respect absolu de la confidentialité ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Goût pour le travail en équipe et la coopération ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook)

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