Assistant (H/F)

APF France handicap - Normandie; La Grigelée; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

APF France handicap - Normandie recherche un agent administratif cadre CDI pour assister la direction régionale. Vous serez chargé(e) de diffuser l’information, d’assurer les tâches administratives et logistiques, et de soutenir les projets régionaux en mode coopératif.

Ce poste requiert une autonomie, de la rigueur et des qualités relationnelles, avec une localisation à Caen et un rythme 80% du cadre jour.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 et d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans auprès de cadres dirigeants.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel).
• Autonomie tout en sachant rendre compte, capacités à travailler à distance avec les interlocuteurs.
• Rigueur, organisation, polyvalence, gestion des priorités.
• Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, facilitante).

Responsibilities

• Diffuser l’information auprès des directeurs de structures et partenaires externes.
• Gérer les missions administratives et logistiques (accueil, courrier, classement, réunions, factures, trésorerie).
• Préparer et suivre les dossiers pour les réunions et la direction régionale.
• Participer à des projets en mode coopératif et rédaction de notes et enquêtes.
• Assurer la communication interne et externe de la Direction régionale et animer les supports de communication.

Education

Bac + 2

Tools

Word/Excel

Job description

Missions :

• La diffusion d’informations auprès des directeurs de structures et des partenaires externes (administration, financeurs, associations…) en lien avec les membres de la direction régionale,
• Des missions administratives et logistiques (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, classement, organisation logistique des réunions, réservation des salles et du système de visio-conférence, traitement des factures, suivi des congés des directeurs, rapprochement et suivi du journal comptable en lien avec les procédures du siège, suivi de trésorerie, suivi des fournisseurs, mise en place et suivi des dossiers secrétariat pour le serveur, suivi de la maintenance du matériel…)
• La gestion de dossiers en lien avec l’activité courante de la direction régionale (préparation de dossiers pour les réunions, participation aux réunions internes, élaboration de compte-rendus, mise en forme de présentations) …)
• L’appui et participation à différents projets en mode travail coopératif pluridisciplinaire au sein de l’équipe régionale (relecture et mise en forme de document, veille informative, rédaction de notes, élaboration de questionnaires et réalisation de questionnaires en ligne, analyse et mise en forme des résultats d’enquête, recherche de prestataires, veille des appels à projet)
• La gestion de la communication interne et externe de la Direction régionale (communication auprès des directeurs de la région et des partenaires, animation de la page internet et intranet de la région, conception et création d’outils de communication, réalisation de support d’invitation, participation aux comités de pilotage, participation à des salons, tenue de stand, appui à la valorisation et capitalisation de projets réalisés …)

Profil :

• Titulaire d’un Bac + 2 et d’une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires auprès de cadres dirigeants
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word/Excel)
• Autonomie tout en sachant rendre compte, capacités à travailler en distance avec les interlocuteurs
• Rigueur, organisation, polyvalence, gestion des priorités,
• Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, facilitante)

Conditions :

• CDI cadre forfait jour à 80% à pourvoir dès que possible
• Lieu de travail : 28 rue Bailey 14 000 CAEN
• Rémunération : 24K