Assistant.e de direction et de communication – Horizons Solidaires

Horizons Solidaires; France; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Horizons Solidaires à Caen recherche un(e) assistant(e) de direction et de communication pour assurer la gestion administrative, comptable et la communication digitale de l’association. Vous travaillerez avec la directrice et la comptable, gérerez les dossiers, les agendas, les factures et les newsletters, et soutiendrez les événements et les relations médias.

Formation en gestion administrative ou comptabilité exigée; maîtrise du pack Office; bon niveau de français; expérience associative

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou comptabilité.
• Bonnes compétences en gestion administrative et comptable.
• Connaissance bureautique (Word, Excel).
• Bonne connaissance de la communication digitale et des réseaux sociaux.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et les mises à jour régulières.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Traiter les courriers entrants et sortants.
• Préparer documents et rapports.
• Gérer les adhésions et relances des adhésions.
• Appui logistique pour réunions et manifestations: accueil café, réservation restaurant et salles à Caen et région.
• Assurer la gestion des factures et des paiements.
• Gérer le site web et les réseaux sociaux.
• Élaborer et diffuser newsletters et communiqués de presse.
• Participer à l’organisation des événements du réseau.
• Gérer les relations avec les médias et partenaires.
• Mise à jour de la base CRM des acteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Bureautique

Communication digitale

Français écrit/oral

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Gestion du temps

Formation

Diplôme en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Réseaux sociaux

Description du poste

Assistant.e de direction et de communication – Horizons Solidaires

• Lieu : Caen | Durée hebdomadaire : 35h
• Proposé par : Horizons Solidaires | Responsable du recrutement : Zaynab Tera
• Type de contrat : cdi | Salaire : Convention Collective ECLAT (groupe C, à 280 points)

Horizons Solidaires est le réseau régional multi acteurs de la coopération et la solidarité internationales en Normandie. Association loi 1901, le réseau a été créé en 1994. Soutenu par le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, et l’Agence Française de développement, Horizons Solidaires a pour missions de renforcer l’implication des acteurs normands dans la coopération et la solidarité internationales et d’améliorer la qualité des projets.

Ses principales activités sont de :

Identifier et mettre en réseau les acteurs normands de la coopération internationale,
Coordonner des temps forts en Normandie (festival Alimenterre, festival des solidarités…),
Conseiller et accompagner pour la mise en place d’actions de coopération et de solidarité internationales,
Proposer des temps de formation et informer sur les financements, l’actualité et les enjeux de la
coopération internationale

Détails de l'offre

Résumé du poste :
L’assistant.e de gestion administrative et comptable et chargé.e de communication est responsable de l’exécution des tâches administratives, comptables et de communication pour le bon fonctionnement de l’association. La personne travaillera en étroite collaboration avec la directrice et la comptable d’Horizons Solidaires pour fournir une assistance efficace et efficiente dans les domaines de la gestion, de la comptabilité et de la communication.

• Assurer la gestion des dossiers administratifs et les mises à jour régulières
• Gérer les agendas et les rendez-vous
• Traiter les courriers entrants et sortants
• Assister dans la préparation de documents et de rapports
• Gérer les adhésions (appels à adhésions, relance adhésions, attestations d’adhésions…)
• Appui logistique pour l’organisation de réunions et de manifestations : accueil café, réservation restaurant et réservation des salles à Caen et en région.

2. Comptabilité :

• Assurer la gestion des factures et des paiements
• Banque (recherches bancaires relatives aux virements pour les écritures comptables),
• Comptabilité en lien avec GEMEDIA : codes analytiques des factures, établissement des notes de frais, suivi des factures et classement, suivi de la banque
• Gestion de la trésorerie.
• Assurer la mise à jour du site web et des réseaux sociaux d’Horizons Solidaires
• Élaborer et diffuser les newsletters et les communiqués de presse
• Participer à la préparation et à l’organisation des événements du réseau
• Gérer les relations avec les médias et les partenaires du réseau
• En lien avec l’ensemble de l’équipe et la mission observatoire régional de la coopération internationale, mise à jour de la base de données des acteurs (CRM).

4. Fonctionnement interne de l’association

• Appui logistique pour le fonctionnement de l’association (accueil et organisation des réunions au siège de l’association, matériel de bureau, machine à café et courses…),
• Gestion des stocks de fournitures : achat de la papeterie,
• Achats de fournitures pour l’entretien des locaux.

5. Vie du réseau et dynamique interrégionale des RRMA

• Participation à la réflexion sur la stratégie globale et à la vie associative du réseau : réunion de l’équipe salariée et réunion du Conseil d’Administration et du Bureau exceptionnellement,
• Préparation des AGO, AGE
• Participation aux rencontres en lien avec le réseau interrégional des RRMA

Compétences / connaissances requises

Formation requise : Diplôme en gestion administrative ou comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente.

Compétences requises :

• Bonnes compétences en gestion administrative et comptable
• Connaissance approfondie des outils de bureautique (Word, Excel, etc.)
• Bonne connaissance de la communication digitale et des réseaux sociaux
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression

Aptitudes personnelles

Bac + 2 ou expérience dans le domaine.
Expérience préalable en secteur associatif.
– Connaissance du milieu associatif et de la coopération internationale
– Connaissance des outils informatiques courants
La connaissance des logiciels de PAO est un plus.

Expériences professionnelles souhaitées dans les principales tâches qui composent le poste.

Autres

Travail occasionnel en soirée et le week-end.

Créée en 1994 à l’initiative de la Préfecture de Région et du Conseil Régional de Normandie, Horizons Solidaires, Réseau Régional Multi-Acteurs (RRMA) dédié à la coopération et à la solidarité internationales en Normandie, est une association qui a pour objet de soutenir les associations, les collectivités, les établissements publics et les entreprises dans la réalisation de leurs actions de coopération et de solidarité internationales.

Informations pratiques

Siège
le 1901, Maison des associations
8 rue Germaine Tillion
14000 Caen
Tél : [phone]

Contact
Mail : [e-mail]