Assistant Régional H-F-X

Croix-Rouge française; Lyon; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Croix-Rouge française recherche un assistant régional H/F/X pour la région ARA. Vous assurerez la gestion administrative courante, le suivi des contrats et des factures, ainsi que l appui logistique aux réunions et évènements.

Vous piloterez la rédaction de supports, consoliderez des informations et contribuerez à améliorer les processus internes et externes de communication régionale.

Formación

• Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives.
• Connaissance du secteur associatif.
• Appétence pour l'évènementiel.
• Sens de la rigueur et de l'organisation.
• Bon relationnel.
• Permis B souhaité.

Responsabilidades

• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région.
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
• Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires.
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement.
• Assurer la gestion de la flotte automobile.
• Appui logistique au PDR et à l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative.
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations.
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision.
• Gérer la logistique des temps forts de la vie associative ARA.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Relationnel

Événementiel

Gestion administrative

Communication interne

Herramientas

Outils numériques

Descripción del empleo

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 18 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Au sein du centre de ressources en proximité de la région AURA, nous recherchons un assistant régional H/F/X

Les missions concernent :

• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes
• Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement
• Assurer la gestion de la flotte automobile

L'assistanat pour le Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative

• Appui logistique au PDR (prise en main d'outils numériques, de réservation, etc)
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
• Gérer la logistique des temps fort de la vie associative ARA (organisation des AR, comex élargis, journées des salariés en délégation, FIEL/FIET)
• Mise en place de process pour optimisation de l'organisation des évènements
• Apporter un soutien à la logistique et au travail administratif dans la cadre de la mise en oeuvre des campus éphémères

Le soutien à la circulation de l'information pour assurer une communication interne et externe de qualité (réseau, établissements, partenaires externes)(10%)

• Elaborer les contenus de la communication régionale: site du CRP et supports visuels
• Animer les réseau sociaux de la CRF en Région ARA
• Dynamiser le lien entre les différents acteurs de la CRf de la Région

Le soutien à l'animation des Centres de ressources en proximité

• Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
• Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation: assurer le suivi et la consolidation mensuelle des EVP des salariés en délégation
• Gestion des agendas CRP
• Organisation des réunions de suivi mensuelles

• Permis B souhaité
• Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives
• Connaissance du secteur associatif
• Appétence pour l'évènementiel
• Sens de la rigueur et de l'organisation
• Bon relationnel