Assistant H/F

Manpower, Inc.; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant (H/F) en lien étroit avec la Direction générale et la Direction des affaires institutionnelles, assurant les missions listées.

Formation supérieure en sciences politiques ou droit; excellentes capacités rédactionnelles; sens de l'organisation et disponibilité pour déplacements.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux.
• Bonne compréhension des environnements institutionnels publics ou associatifs.
• Sens de l'organisation, de la confidentialité et des priorités.
• Forte réactivité et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion.
• Disponibilité permettant déplacements professionnels ou événements hors horaires habituels.

Responsibilities

• Gestion et coordination de l'agenda du Président, analyse et priorisation des sollicitations.
• Préparation, organisation et suivi des rendez‑vous : constitution des dossiers, collecte des informations auprès des différentes directions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
• Accompagnement du Président lors de rendez-vous, déplacements et événements professionnels.
• Rédaction de discours, notes, éléments de langage, courriers et autres documents stratégiques ou confidentiels.
• Organisation et coordination des visites officielles et événements institutionnels.
• Gestion des aspects protocolaires et suivi des relations avec les partenaires institutionnels.
• Veille sur les enjeux institutionnels et coordination avec les interlocuteurs internes et externes concernés.

Skills

Rédaction & synthèse

Relationnel

Connaissance institutionnelle

Organisation

Disponibilité déplacements

Education

Formation supérieure en sciences politiques / affaires publiques / droit / relations institutionnelles / communication publique

Job description

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant (H/F) En lien étroit avec la Direction générale et la Direction des affaires institutionnelles, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion et coordination de l'agenda du Président, avec analyse et priorisation des sollicitations ;
• Préparation, organisation et suivi des rendez‑vous : constitution des dossiers, collecte des informations auprès des différentes directions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
• Accompagnement du Président lors de rendez‑vous, déplacements et événements professionnels ;
• Rédaction de discours, notes, éléments de langage, courriers et autres documents stratégiques ou confidentiels ;
• Organisation et coordination des visites officielles et événements institutionnels ;
• Gestion des aspects protocolaires et suivi des relations avec les partenaires institutionnels ;
• Veille sur les enjeux institutionnels et coordination avec les interlocuteurs internes et externes concernés.

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une formation supérieure en sciences politiques, affaires publiques, droit, relations institutionnelles, communication publique ou domaine équivalent.

Vous possévez :

• D'excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Une très bonne aisance relationnelle et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux ;
• Une bonne compréhension des environnements institutionnels, publics ou associatifs ;
• Un sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et des priorités ;
• Une forte réactivité et une capacité à travailler dans un environnement exigeant ;
• Une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion ;
• Une disponibilité permettant d'assurer ponctuellement des déplacements professionnels ou la participation à des événements organisés en dehors des horaires habituels.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap