Assistant administratif H/F

Manpower; Fontenay-sous-Bois; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower Banque recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif RH et Paie H/F. Vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs dans le respect des règles RH établies.

Vous participez à l’accompagnement des équipes sur les règles et procédures RH, traitez les opérations RH (embauches, mutations, rémunération, promotions) et assurez la gestion des absences et des obligations liées au SIRH.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur une fonction RH/administration du personnel.
• Maîtrise de la paie et des processus RH (embauches, mutations, rémunération).
• Rigueur, bon relationnel et capacité à travailler selon les règles RH.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif du portefeuille de collaborateurs.
• Gérer les absences et les dossiers de paie hebdomadaires.
• Préparer les conventions de temps partiel ou de forfait jours.
• Suivre les dossiers d’immigration et les autorisations de travail.
• Gérer les comptes mobilité et les procédures SIRH.
• Réaliser les contrôles de paie et assurer le reporting RH.

Skills

Paie

RH opérationnel

Droit du travail

Gestion administrative

Relationnel

Tools

SIRH

Job description

Manpower Banque recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif RH et Paie H/F. Vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs dans le respect des règles RH établies :

• Assister, informer et conseiller les acteurs RH sur la gestion de leurs dossiers : les accompagner dans l'interprétation des règles et procédures RH pour une application adaptée à la situation du collaborateur
• Assurer le traitement administratif des opérations initiées par les pôles RH : embauches, mutations, changements de rémunération, promotions
• Gérer les absences : mi-temps thérapeutique, accidents de travail, arrêts de travail, maternité (enregistrements dans le SIRH, attestations de salaire, suivi des déclarations sociales nominatives événementielles, relations avec la CPAM)
• Rédiger les conventions de temps partiel ou de forfait jours réduit
• Gérer les comptes mobilité (ACT, remboursement de factures)
• Assurer la mise à jour des cartes de séjour et/ou des autorisations provisoires de travail pour les collaborateurs de nationalité étrangère
• Assurer le traitement opérationnel de la gestion des collaborateurs détachés en filiale
• Réaliser les contrôles de paie nécessaires chaque semaine

Vous bénéficiez d'une expérience minimum de 2 ans sur une fonction similaire.

Vous faites preuve de rigueur et possédez un excellent relationnel.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.