Assistant gestionnaire H/F

Centre National du Cinéma et de l'Image Animée (CNC); Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour assurer l’appui administratif du service diffusion. Vous assisterez les chargés de mission, préparerez les dossiers des commissions et gérerez les engagements et paiements.

Vous contribuerez à l’enregistrement des déclarations, au suivi des chiffres d’affaires et à l’élaboration des tableaux de bord. Poste à pourvoir à Paris, avec organisation du travail au sein du service.

Responsabilités

• Assister les chargés de mission et organiser les réunions et commissions.
• Gérer les engagements et paiements des aides et suivre les dossiers administratifs.
• Réceptionner et enregistrer les déclarations et chiffres d’affaires dans une base dédiée.
• Tenir à jour les tableaux de bord et participer à la rédaction des bilans annuels.

Connaissances

Gestion administrative

Archivage

Excel

Relationnel

Outils

Excel

Description du poste

Missions

Sous l’autorité de la chef(fe) de service, l’assistant(e) gestionnaire :

• Assiste, les chargés de mission Diffusion en ligne et aide aux moyens techniques de diffusion.
• Assure l'organisationdu collège et des commissions qui donnent un avis pour l'attribution d'aides à la diffusion en ligne et des aides aux moyens techniques de diffusion en lien avec les chargées de mission.
• Gère les engagements et paiements des aides accordées.
• Réceptionne les déclarations mensuelles et semestrielles de chiffres d’affaires des éditeurs de vidéogrammes et des éditeurs de services en ligne et les enregistre dans une base dédiée.
• Tient à jour les tableaux de bord dédiés.
• Participe à l'activité générale du service.

Activités

Relations avec les professionnels

• Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement et le paiement des aides et les oriente sur les chargés de missions.

Organisation du collège et de la commission

Constitue les dossiers à partir des documents téléchargés.

• Assure la préparation logistique et matérielle des commissions (aides aux moyens techniques de diffusion et diffusion en ligne)
• Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.
• Assiste les chargé(e)s de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbal de commission, décision, notification, convention).
• Etablit le calendrier des auditions et accueille les entreprises reçues lors des auditions.

Engagement et paiement

• Procède aux engagements financiers sous PEP.
• Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, etc).
• Procède aux opérations de paiement des aides accordées.

Archivage

• Classe les documents papiers ou numériques à conserver au sein du service.
• Réalise un préarchivage des dossiers.
• Participe à la rédaction des bilans statistiques de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...).

Gestion de la base de données EXCEL

Réceptionne les déclarations semestrielles de chiffres d’affaires des éditeurs de vidéogrammes au format Excel et relance les éditeurs retardataires.

• Vérifie les déclarations et échange avec les éditeurs pour les corriger.
• Les saisit dans la base dédiée/EXCEL.

Participation à l'activité du service

• Participe à la rédaction du bilan statistique de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...).

Les candidatures seront présentées en commission de recrutement le 23 novembre 2026.