CDI - Assistant du chargé de mission documentaire H/F

Centre National du cinéma et de l'Image animée; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Centre National du cinéma et de l’Image animée recherche un(e) agent administratif(ve) pour assister les chargés de mission audiovisuel dans l’instruction des demandes de subventions et le suivi des dossiers.

Le poste implique la vérification des documents, la mise à jour des éléments via MesAides et la préparation des décisions d’attribution pour liquidation et paiement des aides, avec un accent sur la rigueur et le respect de la déontologie.

Qualifications

• Connaissance du secteur audiovisuel.
• Maîtrise des fondamentaux du droit d’auteur.
• Angle de l’anglais apprécié.
• Rigueur et organisation exigées.

Responsibilities

• Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention.
• Vérifie la conformité et la concordance des pièces fournies (contrats, fiches de paie, factures...).
• Met à jour les éléments du dossier via la plateforme CNC MesAides.
• Met à jour les tableaux de suivi.
• Prépare les décisions d’attribution et les pièces de liquidation des subventions.

Skills

Secteur audiovisuel

Droit d’auteur

Anglais (apprécié)

Education

Bac ou équivalent reconnu

Tools

Word

Excel

Job description

Missions :

Sous l'autorité de la cheffe de service et de son adjointe :

Il (elle) assiste plusieurs chargé(e)s de mission audiovisuel, dans l’instruction des dossiers de demande de subventions au fonds de soutien audiovisuel concernant les documentaires.

Il (elle) peut être amené(e) à gérer les engagements et paiement des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable.

Il (elle) participe à l’activité générale du service.

Activités :

Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention :

• Réceptionne les dossiers via la plateforme CNC MesAides


• Vérifie la conformité et la concordance des pièces fournies (contrats, fiches de paies, factures, plan de financement, devis etc.)


• Met à jour les éléments du dossier via la plateforme CNC MesAides.


• Met à jour les tableaux de suivi


• Prépare les décisions d’attribution des subventions (édition des courriers) et les pièces nécessaires à la liquidation des subventions (automatique, sélectif et Crédit d’impôt).


• Met le dossier en paiement.


• Réalise un travail de secrétariat des chargé(e)s de mission (prise de rendez-vous, classement numérique de documents).


• Réalise un pré archivage numérique des dossiers.


• Peut être amené à effectuer des engagements et des mises en paiement.

Relations avec les professionnels :

• Est en relation avec les professionnels par téléphone et par mail afin d’obtenir les pièces manquantes aux dossiers.


• Renseigne les bénéficiaires sur le fonctionnement du FSA.


• Peut être amené(e) à assister à des rendez-vous entre les chargés(e)s de mission et les producteurs.

COTATION DU POSTE: E2

Les candidatures seront présentées en commission de recrutement le 23 novembre 2026.

Compétences requises :

• Connaissance du secteur audiovisuel.


• Maîtrise des fondamentaux du droit d’auteur.


• Maîtrise de l’anglais appréciée.

Savoir-faire opérationnel :

• Gestion administrative.


• Bureautique et logiciel - Word, Excel


• Grande rigueur et sens du détail

Savoir-faire relationnel :

• Rigueur, organisation et sens du détail


• Sens des relations humaines et de la communication


• Capacité d’adaptation


• Esprit d’équipe et de coopération.

Etudes exigées (sanctionnées) :

• Bac ou équivalent reconnu

Toute personne recrutée, quel que soit son niveau de responsabilité, est soumise, dans l’exercice de ses fonctions, aux obligations de déontologie du code général de la fonction publique (probité, intégrité, impartialité, laïcité, discrétion professionnelle, exercice exclusif des fonctions, obéissance hiérarchique, obligation de réserve).