CDI - Assistant de chargé de mission - adaptations audiovisuelles de spectacle vivant H/F

Centre National du cinéma et de l'Image animée; Paris; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Centre National du cinéma et de l’Image animée recherche un(e) assistant(e) au soutien des adaptations audiovisuelles de spectacle vivant. Vous assisterez le chargé de mission dans l’instruction des dossiers et le suivi des aides.

Vous participerez aussi au traitement comptable des engagements et paiements et à l’activité générale du service. Ce poste exige rigueur, sens du détail et capacité à travailler en équipe, avec une connaissance du secteur audiovisuel et des logiciels PEP, IXBUS et

Qualificações

• Connaissance de l’environnement professionnel – secteur audiovisuel.
• Réglementation et législation – secteur audiovisuel.
• Mise en œuvre des procédures et gestion de dossiers.

Responsabilidades

• Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention et coordination avec le chargé de mission.
• Réception et vérification des documents, saisie et mise à jour des bases (MESAIDES, PEP).
• Préparation des décisions d’attribution et liquidation des subventions.
• Engagements et paiements dans le cadre du PEP.
• Archivage et secrétariat du chargé de mission.
• Relation avec les professionnels pour obtenir pièces manquantes et informer sur le fonctionnement du fonds.

Conhecimentos

Gestion de dossiers

Rigueur & précision

Qualité de service

Esprit d’équipe

Bureautique

Capacité à se former

Word

Excel

Formação

BAC ou équivalent reconnu

Ferramentas

PEP

IXBUS

MESAIDES

Word

Excel

Descrição da vaga

Missions

Sous l’autorité de la cheffe de service du soutien aux adaptations audiovisuelles de spectacle vivant :

• Il/elle assiste un ou plusieurs chargé(e) de mission spectacle vivant, dans l’instruction des dossiers de demande de subventions concernant les programmes audiovisuels de spectacles vivants.
• Il/elle gère les engagements et paiements des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable PEP.
• Il/elle participe à l’activité générale du service.

Activités

Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention :

• Réceptionne les dossiers déposés sur MesAides ou sur le ftp aux fonds de soutien automatique et sélectifs ainsi que la complétude des dossiers en coordination avec le (la) chargée de mission.
• Vérifie la conformité entre les informations des dossiers déposés (sommes et montants annotés sur les documents, éléments du plan de financement et du devis.
• Saisie les éléments du dossier et met à jour les bases de données MESAIDES et le cas échéant PEP.
• Prépare les décisions d’attribution des subventions et les pièces nécessaires à la liquidation des subventions des fonds de soutien (automatique et sélectif).
• Met les dossiers en paiement.
• Assure, en binôme avec le (la) chargé(e) de mission, la préparation matérielle des commissions pour les aides sélectives.
• Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, classement de documents).

Relations avec les professionnels :

• Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, afin d’obtenir les pièces manquantes aux dossiers (se réfère aux chargés de mission en cas de litige).
• Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du Fonds de soutien aux adaptations audiovisuelles de spectacle vivant.
• Assiste ponctuellement aux rendez-vous entre le chargé(e)s de mission et les producteurs.

Participation à l’activité du service :

• Réalise l’archivage des dossiers (saisie des bordereaux, classement des dossiers)

Engagement et paiement :

• Effectue des engagements et des mises en paiement dans le cadre du logiciel PEP

COTATION DU POSTE : E2

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement professionnel – secteur audiovisuel
• Réglementation et législation – secteur audiovisuel

Savoir-faire opérationnel:

• Mise en œuvre des procédures.
• Bureautique et logiciels: Word, Excel, capacité à se former ou à monter en compétence sur les outils informatiques spécifiques au CNC (logiciel de gestion PEP, IXBUS, MESAIDES) ou au service.
• Gestion de dossiers.

Savoir-faire relationnel:

• Qualité de service.
• Esprit d’équipe et de coopération.
• Rigueur et sens du détail.

Etudes exigées :

• Formation : Bac ou équivalent reconnu

Toute personne recrutée, quel que soit son niveau de responsabilité, est soumise, dans l’exercice de ses fonctions, aux obligations de déontologie du code général de la fonction publique (probité, intégrité, impartialité, laïcité, discrétion professionnelle, exercice exclusif des fonctions, obéissance hiérarchique, obligation de réserve).