CDI - Assistant gestionnaire H/F

Centre National du cinéma et de l'Image animée; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Centre National du cinéma et de l'Image animée recherche un assistant gestionnaire pour soutenir le service Diffusion en ligne et les aides techniques. Vous assurerez l’organisation des commissions, la gestion des engagements et le suivi administratif des dossiers.

Vous contribuez à la tenue des tableaux de bord, à l’enregistrement des chiffres d’affaires et au bon déroulement des procédures, tout en veillant au respect des règles et à la qualité du service.

Qualifications

• Bonne connaissance des secteurs visés par les dispositifs (cinéma, audiovisuel, XR, JV, exploitation, broadcast, conservation).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne connaissance et intérêt pour les outils d'intelligence artificielle (Copilot pro, Mistral AI).
• Connaissance des missions du CNC et du système des aides proposées par le CNC.
• Bon niveau d'anglais.
• Bonne expression écrite française et bon orthographe.

Responsibilities

• Assister les chargés de mission Diffusion en ligne et aides techniques.
• Organiser le collège et les commissions et préparer les dossiers.
• Gérer les engagements et paiements des aides accordées.
• Réceptionner et enregistrer les déclarations de chiffres d’affaires et les mettre à jour.
• Tenir les tableaux de bord dédiés et participer à l’activité générale du service.
• Assurer le suivi des dossiers et le bilan statistique annuel.
• Procéder aux engagements financiers sous PEP et suivre les paiements des aides.
• Renseigner les demandeurs et orienter sur les chargés de mission.
• Constituer les dossiers et préparer logistique des commissions.

Skills

Anglais

Esprit d'équipe

Rigueur

Service à la clientèle

Bureautique

Education

Bac ou équivalent reconnu

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Access

PEP

Job description

Missions:

Sous l’autorité de la chef(fe) de service, l’assistant(e) gestionnaire :

· Assiste, les chargés de mission Diffusion en ligne et aide aux moyens techniques de diffusion.

· Assure l'organisationdu collège et des commissions qui donnent un avis pour l'attribution d'aides à la diffusion en ligne et des aides aux moyens techniques de diffusion en lien avec les chargées de mission.

· Gère les engagements et paiements des aides accordées.

· Réceptionne les déclarations mensuelles et semestrielles de chiffres d’affaires des éditeurs de vidéogrammes et des éditeurs de services en ligne et les enregistre dans une base dédiée.

· Tient à jour les tableaux de bord dédiés.

· Participe à l'activité générale du service.

Relations avec les professionnels

· Renseigne les demandeurs sur le fonctionnement et le paiement des aides et les oriente sur les chargés de missions.

Organisation du collège et de la commission

· Constitue les dossiers à partir des documents téléchargés.

· Assure la préparation logistique et matérielle des commissions (aides aux moyens techniques de diffusion et diffusion en ligne)

· Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.

· Assiste les chargé(e)s de mission dans la rédaction des différents documents nécessaires à la gestion administrative des aides (procès-verbal de commission, décision, notification, convention).

· Etablit le calendrier des auditions et accueille les entreprises reçues lors des auditions.

Engagement et paiement

· Procède aux engagements financiers sous PEP.

· Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, etc).

· Procède aux opérations de paiement des aides accordées.

Archivage

· Classe les documents papiers ou numériques à conserver au sein du service.

· Réalise un préarchivage des dossiers

· Participe à la rédaction des bilans statistiques de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...)

Gestion de la base de données EXCEL

· Réceptionne les déclarations semestrielles de chiffres d’affaires des éditeurs de vidéogrammes au format Excel et relance les éditeurs retardataires.

· Vérifie les déclarations et échange avec les éditeurs pour les corriger. Les saisit dans la base dédiée/EXCEL.

Participation à l'activité du service

· Participe à la rédaction du bilan statistique de l'année écoulée (nombre de dossiers déposés et aidés, montant des aides attribuées...)

COTATION DU POSTE: E2

Les candidatures seront présentées en commission de recrutement le 23 novembre 2026.

Connaissances:

• Bonne connaissance des secteurs visés par les dispositifs (cinéma, audiovisuel, XR, JV, exploitation, broadcast, conservation)
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Bonne connaissance et intérêt pour les outils d'intelligence artificielle (Copilot pro, Mistral AI).
• Connaissance des missions du CNC et du système des aides proposéespar le CNC.
• Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire:

• Mise en œuvre des procédures.
• Bureautique et logiciels - Access, Word, Excel, PEP.
• Gestion de dossiers
• Exploitation de données chiffrées
• Bon niveau d'Anglais
• Bonne expression écrite française et bon orthographe

Savoir-faire relationnel:

• Grande rigueur et sens du détail.
• Esprit d'équipe et de coopération.
• Qualité du service.

Etudes exigées :

Bac ou équivalent reconnu.

CV et lettre de motivation obligatoires

Toute personne recrutée, quel que soit son niveau de responsabilité, est soumise, dans l’exercice de ses fonctions, aux obligations de déontologie du code général de la fonction publique (probité, intégrité, impartialité, laïcité, discrétion professionnelle, exercice exclusif des fonctions, obéissance hiérarchique, obligation de réserve).