Assistant Gestion interne H/F

Taleez; Boirargues; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Avantages du CSE

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) gestion interne pour son siège social à Lattes. Contrat à durée déterminée de 10 mois, temps plein 35h/semaine, avec 25 jours ouvrés + 2 jours de congés supplémentaires et une rémunération entre 26 000 et 28 000 € brut annuel versée sur 13 mois.

Vous participerez à la gestion administrative et financière, coordination des abonnements, facturation et mise à jour des bases de données. Maîtrise d'Excel et esprit d'équipe requis.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.
• Autonomie et rigueur indispensables.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités d'organisation et de communication.

Responsabilités

• Gérer les paiements fournisseurs de l’AGC et des structures annexes.
• Administrer les abonnements et la documentation des collaborateurs.
• Préparer la facturation et saisir/encaisser les chèques.
• Traiter les rejets de prélèvements.
• Mettre à jour les bases de données en vue de la migration vers les nouveaux outils.

Connaissances

Excel

Autonomie

Rigueur

Communication

Organisation

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Description du poste

Qu'allons-nous faire ensemble ?

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion interne H/F pour notre siège social à Lattes – Contrat à durée déterminée du 01/11/2026 au 10/09/2027.

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité de la Responsable technique Gestion Interne, vos missions seront les suivantes:

Vos missions :

• Gérer les paiement fournisseurs de l’AGC et des structures annexes.
• Administrer des abonnements et de la documentation mise à disposition de nos collaborateurs.
• Assurer la mise à jour des fiches clients et la préparation de la facturation ainsi que la saisie et l’encaissement des chèques.
• Vous traiterez les rejets de prélèvements.
• Vous serez un appui sur la mise à jour des différentes bases de données en vue de la migration sur les nouveaux outils.

Quelles sont vos conditions de travail ?

• Un CDD de 10 mois à temps complet de 35h/semaine avec la possibilité d'une organisation du travail sur 4.5 ou 5 jours
• 25 jours ouvrés de congés payés + 2 jours supplémentaires
• Une rémunération comprise entre 26K et 28K selon le profil et expérience, versée sur 13 mois
• Les tickets restaurants, avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur diverses activité, participation à une activité culturelle, de loisirs ou sportive...)

Diplômé(e) d'un BTS du type assistant(e) de gestion PME/PMI et/ou autre diplômes équivalents, vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation.

Vos qualités relationnelles vous permettront de vous intégrer facilement et votre capacité d’adaptation vous permettra de vous préparer aux évolutions à venir.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Vous savez travailler de manière autonome et en équipe, avec d'excellentes compétences en communication.

Votre relationnel, votre adaptabilité et votre pédagogie font de vous le collègue idéal !