Assistant Gestion interne H/F

Taleez; Lattes; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Avantages du CSE

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) gestion interne pour son siège social à Lattes, en CDI temporaire de 10 mois, 35h/semaine. Vous travaillerez sous la Direction Administrative et Financière et gérerez les paiements fournisseurs, les abonnements, la facturation et les rejets de prélèvements, tout en participant à la migration des bases de données vers les nouveaux outils.

Diplômé(e) d'un BTS de gestion PME/PMI ou équivalent, vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé et savez travailler aussi

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.
• Autonome, rigoureux(se) et organisé avec un bon sens de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication et travail en équipe; maîtrise d’Excel.

Responsabilités

• Gérer les paiements fournisseurs de l’AGC et des structures annexes.
• Administrer des abonnements et de la documentation mise à disposition des collaborateurs.
• Assurer la mise à jour des fiches clients et la préparation de la facturation; saisie et encaissement des chèques.
• Traiter les rejets de prélèvements.
• Apporter un appui sur la mise à jour des bases de données en vue de la migration vers les nouveaux outils.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Outils

Excel

Description du poste

Qu'allons-nous faire ensemble ?

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion interne H/F pour notre siège social à Lattes – Contrat à durée déterminée du 01/11/2026 au 10/09/2027.

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité de la Responsable technique Gestion Interne, vos missions seront les suivantes:

Vos missions :

• Gérer les paiement fournisseurs de l’AGC et des structures annexes.

• Administrer des abonnements et de la documentation mise à disposition de nos collaborateurs.

• Assurer la mise à jour des fiches clients et la préparation de la facturation ainsi que la saisie et l’encaissement des chèques.

• Vous traiterez les rejets de prélèvements.

• Vous serez un appui sur la mise à jour des différentes bases de données en vue de la migration sur les nouveaux outils.

Quelles sont vos conditions de travail ?

• Un CDD de 10 mois à temps complet de 35h/semaine avec la possibilité d'une organisation du travail sur 4.5 ou 5 jours

• 25 jours ouvrés de congés payés + 2 jours supplémentaires

• Une rémunération comprise entre 26K et 28K selon le profil et expérience, versée sur 13 mois

• Les tickets restaurants, avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur diverses activité, participation à une activité culturelle, de loisirs ou sportive...)

Diplômé(e) d'un BTS du type assistant(e) de gestion PME/PMI et/ou autre diplômes équivalents, vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation.

Vos qualités relationnelles vous permettront de vous intégrer facilement et votre capacité d’adaptation vous permettra de vous préparer aux évolutions à venir.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Excel.

Vous savez travailler de manière autonome et en équipe, avec d'excellentes compétences en communication.

Votre relationnel, votre adaptabilité et votre pédagogie font de vous le collègue idéal !