Assistant gestion et moyens généraux F/H

Onet; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) - Onet Propreté et Services recherche un Assistant gestion et moyens généraux F/H pour accompagner les clôtures et le contrôle des comptes des agences nationales. Rigueur, esprit d’analyse et autonomie seront essentiels pour s’intégrer rapidement au service comptable.

Le poste implique une connaissance des outils informatiques et une capacité à évoluer sur des missions diverses, sans déplacement prévu. Formation BAC+2/3 et première expérience requises.

Qualifications

• Titulaire d’une formation BAC+2/3 en comptabilité et gestion.
• Vous justifiez d’une première expérience, stage ou alternance.

Responsibilities

• Etre garant de l'application des règles comptables et de gestion du Groupe.
• Vérifier les documents comptables fournisseurs.
• Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge.
• Suivi et analyse des comptes fournisseurs.
• Traiter les litiges et relances fournisseurs.
• Suivre les FAP et provisions.
• Contrôler les frais budgétisés.
• Traitement et suivi des immobilisations.
• Participer aux travaux d'audits légaux des comptes.
• Participer aux travaux d'élaboration budgétaire et reprévision.
• Collaboration avec le service siège des achats.

Skills

Rigueur

Esprit d’analyse

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Education

BAC+2/3 en comptabilité et gestion

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Assistant gestion et moyens généraux F/H

Description du poste

Assistant gestion et moyens généraux F/H

Votre mission

• Etre garant de l'application des règles comptables et de gestion du Groupe : assurer la bonne intégrité des clôtures de compte des agences
• Vérifier les documents comptables fournisseurs
• Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge
• Suivi et analyse des comptes fournisseurs
• Traiter les litiges et relances fournisseurs
• Suivre les FAP et provisions
• Contrôler les frais budgétisés
• Traitement et suivi des immobilisations
• Participer aux travaux d'audits légaux des comptes
• Participer aux travaux d'élaboration budgétaire et reprévision
• Collaboration avec le service siège des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement, etc.)
• Veiller à l'exactitude et l'exhaustivité des données analytiques dans les systèmes d'information
• Suivi et contrôle des frais généraux
• Surveillance et vérification des parcs véhicule, parc informatique, et parc téléphonique
• Traitement des commandes de fournitures
• Participation aux projets adhoc de dématérialisation et d’amélioration du SI

Poste sur un périmètre national sans déplacement à prévoir

Titulaire d’une formation BAC+2/3 en comptabilité et gestion, vous justifiez d’une première expérience, stage, alternance.

Rigoureux (se), vous avez le goût des chiffres et un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour vos compétences relationnelles.

Vous maitrisez la gestion comptable et avez une bonne connaissance des outils informatiques. Vous avez la capacité à être parfaitement autonome et à évoluer rapidement sur des missions diverses

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.