Assistant Administratif F/H

Onet group; Thélus; Teletrabalho; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Onet recrute pour son agence d Arras un assistant administratif F/H. Vous assurerez le secrétariat, accueillerez les interlocuteurs et gérerez le standard et le courrier. Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et veillerez à la confidentialité des informations.

Vous suivrez le budget et la facturation, passerez les commandes, saisirez les factures fournisseurs et participerez au tableau de bord administratif.

Qualificações

• Première expérience dans le domaine souhaitée.
• Maîtrise des outils Pack Office.
• Rigoureux, autonome et organisé, avec esprit d'équipe.

Responsabilidades

• Secrétariat et accueil des interlocuteurs internes ou externes.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Organiser les agendas, réunions et préparer les documents.
• Suivre les notes de frais et réaliser les opérations comptables simples.
• Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs.
• Élaborer et tenir les tableaux de bord à jour.

Conhecimentos

Rigueur

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Ferramentas

Pack Office

Descrição da oferta de emprego

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Onet recrute pour son agence d'Arras un:

Assistant administratif F/H

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Gérer le standard téléphonique
Assurer le traitement du courrier
Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Suivi budgétaire et facturation

Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
Créer et saisir les refacturations internes
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Votre profil :

Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.