Assistant gestion et moyens généraux F/H

Onet Technologies; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Onet recherche un Assistant gestion et moyens généraux F/H à Paris. Vous assurez la comptabilité des achats et le suivi des comptes fournisseurs, saisissez les factures et notes de frais, traitez les litiges et contribuez à l’élaboration budgétaire.

Vous possédez un BAC+2/3 en comptabilité et gestion et une première expérience. Rigoureux(se) avec un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous travaillez en équipe et maîtrisez les outils informatiques.

Qualifications

• Formation BAC+2/3 en comptabilité et gestion.
• Première expérience (stage/alternance ou expérience professionnelle).
• Rigueur et esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en équipe et compétences relationnelles.
• Maîtrise de la gestion comptable et connaissance des outils informatiques.
• Autonomie et capacité à évoluer rapidement sur diverses missions.

Responsibilities

• Gestion de la comptabilité des achats et suivis des comptes fournisseurs.
• Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais.
• Suivi et contrôle des comptes fournisseurs et des litiges.
• Gestion des frais généraux et des immobilisations; participation aux audits et à l’élaboration budgétaire.
• Contribuer à la dématérialisation et à l’amélioration du SI, et assurer l’exactitude des données analytiques.

Skills

Comptabilité générale

Analyse financière

Esprit d’analyse

Travail en équipe

Education

BAC+2/3 en comptabilité et gestion

Tools

Logiciels comptables

Job description

Assistant gestion et moyens généraux F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

Assistant gestion et moyens généraux F/H

Votre mission

Sous la responsabilité du Responsable du centre administratif, vos missions sont les suivantes:

Gestion de la comptabilité des achats:

• . Etre garant de l'application des règles comptables et de gestion du Groupe : assurer la bonne intégrité des clôtures de compte des agences
• . Vérifier les documents comptables fournisseurs
• . Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge
• . Suivi et analyse des comptes fournisseurs
• . Traiter les litiges et relances fournisseurs
• . Suivre les FAP et provisions
• . Contrôler les frais budgétisés
• . Traitement et suivi des immobilisations
• . Participer aux travaux d'audits légaux des comptes
• . Participer aux travaux d'élaboration budgétaire et reprévision
• . Collaboration avec le service siège des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement, etc.)
• . Veiller à l'exactitude et l'exhaustivité des données analytiques dans les systèmes d'information
• . Suivi et contrôle des frais généraux
• . Surveillance et vérification des parcs véhicule, parc informatique, et parc téléphonique
• . Traitement des commandes de fournitures
• . Participation aux projets adhoc de dématérialisation et d’amélioration du SI

Poste sur un périmètre national sans déplacement à prévoir

Titulaire d’une formation BAC+2/3 en comptabilité et gestion, vous justifiez d’une première expérience, stage, alternance.

Rigoureux (se), vous avez le goût des chiffres et un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour vos compétences relationnelles.

Vous maitrisez la gestion comptable et avez une bonne connaissance des outils informatiques. Vous avez la capacité à être parfaitement autonome et à évoluer rapidement sur des missions diverses

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.