Assistant Administratif F/H

Onet Technologies; Thélus; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Onet Technologies, agence d Arras, recherche un(e) assistant(e) paie et administration du personnel pour baser en agence.

Vous produirez la paie, suivrez le administratif, réaliserez les embauches, et assurerez le reporting et le respect des procédures RH; vous travaillerez en autonomie et en équipe.

Vous êtes issu(e) d'une formation en Gestion PME/PMI et avez une première expérience en paie; maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de paie.

Qualifications

• Formation orientée gestion de la paie et PME/PMI.
• Première expérience réussie en paie.
• Maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de paie.
• Capacité à respecter les délais et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence.
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche et déclaratifs.
• Suivre les accidents du travail et les visites médicales.
• Gérer le reporting réglementaire et les réunions IRP.
• Suivre les heures de délégation et les ruptures de contrats.

Skills

Gestion paie

Saisie et contrôle paie

Gestion administrative du personnel

Autonomie

Relations interpersonnelles

Education

Formation PME/PMI, paie

Tools

Logiciel de paie

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Onet recrute pour son agence d'Arras un:

Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes :

Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil/ Secrétariat:

Gérer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu(e) d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie.

Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)

Ville

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.