Assistant Système d'Information - Gestion Documentaire & GED

Cepid

Paris

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EUR 20 088 - 26 784

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Résumé du poste

La société Action Logement recherche un Assistant système d'information H/F en CDD de 3 mois pour son entité ONV. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à l’optimisation des processus documentaires et à la gestion électronique des documents.

Vos missions incluent l’intégration et le rattachement des documents liés au patrimoine, l’analyse des données, le contrôle de la cohérence entre documents et données, la rédaction de procédures et la veille documentaire.

Qualifications

Fondamentaux de recherche documentaire et d'indexation et maîtrise de la GED.
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse, analyse et qualification des informations.
Formation supérieure en documentation, gestion de l'information ou équivalent; première expérience bienvenue (stage/alternance).
Esprit d'équipe et autonomie pour travailler avec les équipes métiers et informatiques.

Responsabilités

Collecter, rattacher et intégrer les documents liés au patrimoine, avec priorité sur les DPE dans le progiciel patrimonial.
Analyser les documents pour les associer aux données patrimoniales correspondantes.
Contribuer à la structuration et à la qualité des données documentaires.
Contrôler visibilité et accessibilité des documents pour les utilisateurs.
Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales.
Signaler et corriger les anomalies et participer à l’amélioration continue des processus documentaires.
Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales.
Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques documentaires.
Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.