Gestionnaire de documentation patrimoniale H/F

Actionlogement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Actionlogement cherche un(e) documentaliste pour gérer la documentation dans son progiciel patrimonial. Le/la candidat(e) devra intégrer des documents, assurer leur qualité et leur accessibilité, et collaborer avec les équipes métiers. Ce poste exige une forte expérience en gestion documentaire et une capacité à travailler avec des données patrimoniales. Le but est d'assurer la cohérence des documents et d'améliorer les processus documentaires au sein de l'équipe tout en ayant un impact direct sur l'accessibilité des informations.

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire et la structuration des données.
• Capacité à collaborer avec les équipes métiers et informatiques.
• Compétences en analyse documentaire et compétence méthodologique.

Responsabilités

• Intégrer et gérer la documentation dans le progiciel patrimonial.
• Rechercher et identifier des documents issus de bases patrimoniales.
• Associer des documents aux données patrimoniales correspondantes.
• Contribuer à la normalisation et à la qualité des données documentaires.
• Contrôler l'accessibilité des documents pour les utilisateurs.

Description du poste

Pour encourager l’accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l’Opérateur National de Vente HLM (ONV). Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité. Les objectifs de l’ONV :

• Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,
• Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,
• Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.

Dans le cadre de la mise en œuvre et de l’alimentation d’un progiciel de gestion patrimoniale, le/la documentaliste intervient pour collecter, analyser, qualifier et intégrer des documents (techniques, administratifs, réglementaires…) en lien avec des données patrimoniales structurées. Il/elle garantit la qualité documentaire, la cohérence des liens entre documents et objets patrimoniaux, ainsi que la fiabilité des métadonnées associées.

A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systemes d'informations, vos principales missions consisteront à :

• Assurer l’intégration et la gestion de la documentation dans le progiciel patrimonial;
• Rechercher, identifier et exploiter des documents issus de bases patrimoniales et de fonds documentaires existants;
• Associer les documents aux données patrimoniales correspondantes (actifs, équipements, bâtiments, ouvrages, etc.);
• Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires;
• Contrôler la bonne visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs;
• Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales;
• Signaler et corriger les anomalies;
• Participer à l’amélioration continue des processus documentaires;
• Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales;
• Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires;
• Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.